пʼятницю, 31 липня 2015 р.

Міфи про тайм-менеджмент

Цей міф народжується від того, що практично у всіх малюків немає чіткого режиму, в різний час прокидаються, сплять кожен день по-різному, їдять теж (особливо якщо на вимогу). Який вже тут, здавалося б, тайм-менеджмент? Але і в цій ситуації тайм-менеджмент відмінно працює. Ви не можете керувати дитиною, але собою - цілком. Ви можете планувати справи по блокам (а не по годинах). Наприклад, поки дитина спить, коли гуляє, коли хтось приходить в гості і т.д. Ви можете знайти варіанти вдалого поєднання справ (аудіо-книги і прогулянка, наприклад). Ви можете оптимізувати процеси домашнього господарства. Ви можете виділити головне і встигати саме ці справи, а інші або відкласти або взагалі не робити. І все це ні що інше, як тайм-менеджмент. 

Часто люди думають, що варто їм зайнятися управлінням часом - значить, доведеться чітко розписувати по годинах, що вони будуть робити протягом дня, а потім заганяти себе в рамки встановленого плану. Насправді ж більшості людей немає ніякої необхідності в такому жорсткому плануванні свого дня. Планування часу - дуже важлива складова тайм-менеджменту, але заздалегідь жорстко розписувати весь свій день зовсім необов'язково. Зараз існують ефективні методи гнучкого планування: є список того, що потрібно зробити протягом дня, а от коли саме це робити і в якій послідовності - потрібно вирішувати по ситуації.

Коли не знаєш за взятися - берись за розум.


Коли не знаєш за взятися - берись за розум.

Є бажання - будуть можливості! Будуть дії - з'явиться результат!!!


Є бажання - будуть можливості! Будуть дії - з'явиться результат!!!

середу, 29 липня 2015 р.

Чітко фільтруй інформацію, яка надходить у Ваш мозок.


Перестаньте дивитися телевізор, а краще викиньте його або подаруйте сусіду. І чітко фільтруй інформацію, яка надходить у Ваш мозок.

Коли у людини багато вільного часу, вона мало чого досягне.


Коли у людини багато вільного часу, вона мало чого досягне.

Життя за планом: за та проти


Африканський письменник Чинуа Ачебе в одному з інтерв'ю заявив, що головну шкоду, яку, на його думку, завдала Африці європейська колонізація, полягає не стільки в тому, щo білі відняли у африканців, скільки в тому, щo вони їм подарували, точніше, насильно нав'язали всупереч споконвічній африканської ментальності, зокрема годинник. У ХХ столітті з поневоленням і експлуатацією чорного континенту було формально покінчено, проте африканці навіки залишилися поневолені чужим їх натурі способом життя, який безжально підпорядкований цоканням годинникового механізму. Можна подивуватися химерного ходу думки африканського письменника, проте зовсім вже безглуздим його не назвеш - частка істини в його словах, напевно, є. 

Структурування часу, абсолютно не притаманне маленьким дітям і так званим примітивним народам, у міру їх прилучення до цивілізованого способу життя принципово змінює їх світовідчуття, причому невідомо - чи в кращий бік. Напевно, в спонтанному, нерегламентованому сприйнятті маленької дитини, а також мисливця або пастуха в пов'язці на стегнах є свої переваги. (До речі, цікаво, що навіть у так званому цивілізованому світі ще якихось років сто тому годинник був, швидше, предметом розкоші, ніж масовим атрибутом: більшість населення Європи годиників не мало і жило від зими до літа, від світанку до заходу.) Але дорослішання - як окремих людей, так і народів - в тому і полягає, що їхнє життя набуває все більш жорсткий і впорядкований ритм. І це дійсно з певної точки зору можна сприйняти як поневолення - підпорядкування невблаганного і безжалісного «хазяїну», який спуску не дає. Але в тому й складається обов'язкова плата за прилучення до інших благ цивілізації, без яких ми своє життя вже не в силах уявити.

понеділок, 27 липня 2015 р.

Фільми про тайм-менеджмент


Сьогодні хочу представити вам підбірку найкращіх фільмів про тайм-менеджмент. Це фільми, які хочеться переглядати знов і знов. Сподіваюся, що вони сподобаються і Вам, та Ви з користю і радістю проведете час за їх переглядом.

1. "День Сурка" (1993) - класичний фільм про тайм-менеджмент, про цінності часу і те, як ми його проводимо. Якщо пам'ятаєте, герой фільму багато разів проживає один і той же день і через 10 (!) років через безліч уроків приходить до розуміння, що щасливий він тільки тоді, коли живе не для себе - ні заради розваг, ні заради своїх забаганок і егоїстичних цілей, а заради того, щоб вчитися новому, розвиватися і ділитися результатами своєї праці з іншими людьми. Для того, щоб робити добрі справи - багато добрих справ! І найголовніше для того, щоб по-справжньому полюбити.

Складно знайти людину, яка жодного разу не бачила це кіно. Іноді корисно його переглянути і ще раз поглянути на своє життя, щоб задуматися - а як я проживаю кожен свій день? Чи не став він "днем сурка", де немає місця ні радості, ні творчості, ні любові, ні добрим справам? Чи не витрачаю я своє життя на злобу і образу, на егоїстичні бажання і на прагнення до помилкових ідеалів. Я сподіваюся, що нам знадобиться менше 10 років, щоб перестати проживати "день сурка" і відкритися дійсних цінностей життя.

Жіночий тайм-менеджмент


Зауважте, йдеться зовсім не про циркових робітниць, які спритно крутять в руках десяток м'ячиків або булав. Ні, жінки-жонглери - це щось інше. А може ви теж відноситесь до цього типу жінок? Давайте перевіримо.

Ви розриваєтеся між будинком і роботою? Ви щосили намагаєтеся не обділити увагою чоловіка, дітей, бізнес? Ви щодня виконуєте сотні справ, маючи на кожне з них обмежена кількість часу? Значить, ви теж «жонглер». Адже ви постійно жонгліруете роботою, сім'єю, домашніми справами.

Ідея порівнювати заміжніх працюючих жінок з жонглерами спочатку належить американському жіночому журналу Redbook. Пізніше її підхопили і деякі американські фахівці з тайм-менеджменту і самоороанізаціі. Але ж тривале жонглювання - це гарантія частих стресів, депресій та безсоння. А як відомо: ні перше, ні друге, ні третє користі не приносить. Отже, потрібно припиняти жонглювати і вчитися майстерно розпоряджатися своїм часом.

Формула особистого щастя


Всіх жінок можна умовно розділити на 3 категорії:

  • Жінки, які мріють зробити кар'єру. Такі жінки зазвичай бажають присвячувати роботі приблизно половину свого часу. Ще 25% вони прагнуть віддавати родині. І нарешті, решта 25% вони хочуть надати в своє особисте розпорядження.
  • Жінки-домогосподарки. Жінки даної категорії готові віддавати домашнім справам 50% часу. 30% часу вони хотіли б присвячувати тільки собі. А решта 20% часу вони готові витратити на роботу (наприклад, неповну зайнятість або надомну роботу), щоб злегка підтримати сімейний бюджет.
  • Жінки перехідного типу. Ці жінки намагаються приділити час для всього. В ідеалі їх час має розподілятися наступним чином: 35% - на домашні справи, ще 35% - на роботу і залишилися 30% - на особисте «користування».

вівторок, 21 липня 2015 р.

Щоденний лист


Непроста робота скласти програму справ для одного дня. Виберіть день і відзначте на цьому аркуші всі справи, які ви планували зробити в цей день, а також те, що ви хочете виконати у вільний час. До справ, які заплановані завчасно, додайте поточні: рутинні і ті, що з'явилися в останні дні.

З плином часу, коли ви наберетеся досвіду, ви зможете відтворювати лист у своїй пам'яті, використовуючи щоденник тільки для контролю вашій пам'яті, а також в дуже напружені дні, коли вам належить багато зустрічей і різних справ.

Встановіть межі часу для виконання кожного завдання. Виробляйте вміння завжди оцінювати час, необхідний для виконання будь-якої роботи, наприклад проведення інтерв'ю або написання звіту. Перевіряйте згодом реальні витрати часу, щоб переконатися, чи були ваші оцінки реальними.

Потім встановіть пріоритети. Пріоритети складаються з двох компонентів в різній пропорції: терміновість і важливість. Терміновість означає. що ви повинні відремонтувати проколоту шину вашого автомобіля, але сама справа не є важливим. Важлива справа означає, що вам пора подумати про маркетингову стратегію вашої компанії, але це справа не є терміновим. Але якщо справа і термінове, і важливе, то це означає, що виконавчий директор вашої компанії запросив вас на нараду до нього в 4 години 30 хвилин пополудні для обговорення нової стратегії продажів.

Економія часу за допомогою планування


Люди, навіть якщо вони не складають графіки на папері, все одно якимось чином планують, що, як і коли їм потрібно зробити, чи будуть вони робити це поодинці або попросять чиєїсь допомоги, які ресурси їм для цього потрібні. Час на планування все одно присутній, просто воно може бути прихований. Весь час на графіку - це загальний час роботи.

Припустимо, для написання звіту Вам потрібно 4 години. Ви витрачаєте зазвичай 10 хвилин на планування. Витративши додатково ще 8 хвилин на більш ретельне планування, можливо, ми отримаємо годину виграшу в часі за рахунок того, що написання звіту буде проходити більш ефективно, можливо, ми доручимо частину роботи іншим співробітникам, скористаємося вже наявною інформацією і т.д. Одержаний виграш у часі ви можете куди-небудь використовувати. У цьому і полягає сенс планування.

Правило 10/90
10% часу, який витрачений на планування до початку роботи, економить 90% часу при вирішенні поставлених завдань.

середу, 15 липня 2015 р.

День - це маленьке життя!


День - це маленьке життя, ї треба прожити його так, ніби ти маєш померти зараз, а тобі зненацька подарували ще добу.

Тайм-менеджмент для дітей


З якого віку можна освоювати тайм-менеджмент? Із цього запитання пропоную почати цікаву і корисну тему - тайм-менеджмент для дітей. Тайм-менеджмент допоможе вам і вашому чаду навести порядок в дитячій, налагодити стосунки з часом і навіть вибрати майбутню професію. Ну а почнемо, мабуть, з освоєння часу. Як діти сприймають час, що вони і про нього думають і як правильно пояснити дитині, що це таке

Три роки
У віці до 3-х років для дитини часу як такого не існує. Ви уявляєте, як це здорово! Його просто немає: не треба нікуди поспішати, турбуватися про те, щоб встигнути поїсти або пограти. Але все-таки час нікуди не зник, правда Для дитини до 3-х років час - це низка послідовних подій. Тому, говорячи про часу в цьому віці, ми можемо лише пояснити малюкові, що щось відбувається «спочатку» і «потім», «до» і «після», а також відбудеться «скоро». Важливо показувати дитині послідовність на конкретних прикладах регулярно, щодня. Найшвидше дитина запам'ятовує саме низку подій - що за чим слідує. 

Як це виглядає на практиці? Ви коментуєте ваші спільні дії вголос, а також описуєте все, що відбувається навколо: «Ми збираємося на прогулянку: спочатку ми одягаємо колготки, потім - светр». Через деякий час можна підключати до активної участі вашого малюка: «Вгадай, що ми зробимо спочатку», «Що ми одягнемо в останню чергу». Дитина із задоволенням буде намагатися вгадати правильну послідовність дій.


Робота в ритмі біо


Традиційно пік відкриття вакансій припадає на вересень-жовтень і січень-лютий: тобто відразу після завершення літніх відпусток і після новорічних канікул. Справа не тільки в тому, що після тривалого відпочинку важко відразу включатися в діловий ритм - настільки важко, що у деяких це виливається в депресію. Просто якщо людина в принципі подумувала про зміну місця роботи, то в перші два-три тижні після відпустки він найчастіше приймає остаточне рішення.

Звичайно, далеко не всім підходять такі радикальні заходи. Нехай настрій зовсім не діловий, і працездатність впала нижче нікуди, але у кожного знайдеться чимало причин для підтримки статус кво: посада, зарплата, значущий проект, дружний колектив, затишний офіс... Значить, доведеться почати боротьбу з негативними симптомами. Але чи потрібно змушувати себе працювати через силу? Співробітники-перфекціоністи, які буквально «горять» на роботі, вважають, що здатність працювати як годинник, не дивлячись на астропрогнози, погоду і поганий настрій, є доказом справжнього професіоналізму. З одного боку, подібне ставлення до праці підвищує цінність фахівця в очах роботодавця. А з іншого - відмова від повноцінного відпочинку і постійна гонка, на думку психологів, стають основними причинами «стресових» захворювань: інфаркту, виразки шлунка, остеохондрозу і т.п. Не менш серйозний побічний ефект постійного «подолання» - професійне вигорання. Як і де знайти ресурс, який дозволить взятися за роботу з колишнім ентузіазмом?

понеділок, 13 липня 2015 р.

Не важливо скільки у Вас ресурсів!


Не важливо скільки у Вас ресурсів!
Якщо Ви не вмїєте їх правильно використовувати, їх ніколи не буде достатньо!

пʼятницю, 10 липня 2015 р.

Stop doing list


В попередніх публікаціях ми неодноразово розглядали тему поглиначів часу. Справа в тому, що є дуже простий і ефективний спосіб боротьби з хронофагами. Мова йде про stop doing list. Ця техніка рідше за інших використовується в тайм-менеджменті, але всі, хто хоч раз її спробував, отримали хороші результати.

У чому суть stop doing list?

За аналогією зі списком справ (to do list) в stop doing list ви вносите свої справи, але тільки ті, які вам необхідно припинити робити. І тут дуже зручно використовувати результати хронометражу, в ході якого ви виявили поглиначі часу. Вони і будуть вноситися в ваш стоп лист в першу чергу.

Ви виявили, що найсильнішим поглиначем часу у вас є Вконтакте. У stop doing лист внесіть «перестати заходити на Вконтакте щодня». І рішення: «час для Вконтакте: п'ятниця з 21 до 22». Ваш основний поглинач часу - телевізор. У stop doing аркуші буде запис: «Перестати дивитися телевізор». Неможливо відразу відмовитися від перегляду Є варіант вирішення проблеми: згадайте одну-дві найулюбленіші ваші передачі і дивіться тільки їх. Поглиначі часу - комп'ютерні ігри Так і запишемо: «перестати грати в комп'ютерні ігри». Скільки годин додаткового часу у вас з'явиться Порахуйте самі і використовуйте його для більш важливих речей.

Бацила тайм-менеджменту або загальне зараження


Якщо ви читаєте цю статтю, то ви вже в деякій мірі заражені ідеєю тайм-менеджменту. Як свого часу заразився і автор блогу, прочитавши одну з найважливіших книг у своєму житті: «Тайм драйв: як встигати жити і працювати» Гліба Архангельського. Навіть якщо ви книг з тайм-менеджменту не читали, але хочете налагодити ваші взаємини з часом, ви - носій корисної ТМ-бацили. І на вас лежить відповідальність щодо її зміцнення та поширенню.

Чому це так важливо - переконаємося на прикладі. У вас вкрали гаманець - це злочин Безумовно, так. А якщо у вас вкрали годину вашого життя. Якщо у вас щодня крадуть хвилини та години. Перемножте ці хвилини або години на кількість днів у році. Додайте добровільно віддані годинник вашого життя - перегляд непотрібних телепередач, просиджування на форумах, очікування в чергах, простій у заторах. Думаю, кілька років точно набереться. А тепер уявіть, що вас попросили б віддати 3 - 5 - 10 років вашого життя просто так. Причому активного життя: припустимо, період з 25 до 30 років. Ви б погодилися???

четвер, 9 липня 2015 р.

Не відкладай на завтра не, що відклав на сьогодні.


Не відкладай на завтра не, що відклав на сьогодні. Краще відклади на вчора - воно ніколи не настане.

Хронометраж: від теорії до практики


Хронометраж - це метод, який допомагає відстежити, на що витрачається ваш час. Хронометраж не є самоціллю і не проводиться в ім'я себе самого. Надмірне захоплення їм і неправильне використання може не тільки не принести користь, але і завдати шкоди: тоді замість оптимізації тимчасових витрат, ви отримаєте зворотний ефект. Варіанти проведення хронометражу можуть бути різними.

Параметри, за якими можна «урізноманітнити» проведення хронометражу:

У чому вести хронометраж
Від блокнота і ручки до Google Календаря. Якщо ваше робоче місце - стіл і комп'ютер, хронометраж можна вести безпосередньо на комп'ютері. Плюси: зручність, можливість використання спеціальних програм, економія місця. Мінуси: неможливо взяти з собою, особливо, якщо у вас бувають виїзди на об'єкти, до клієнтів і т.д. Більше підходить для проведення хронометражу робочого дня.

Технологія 4 «П» в time management


Щоб ефективно управляти своїм часом, потрібно застосовувати технологію чотирьох «П». Вона описує чотири наріжних «каменя», які необхідні для досягнення своїх цілей: Постулат, Планування, Виробництво та Продукт.

1-й «камінь» - Постулат
У нашій концепції управління часом людина спочатку визначає, чого він хоче досягти, визначає свої бажання і життєві цілі - це і є постулат. Постулат - це ідея про майбутнє, що не вимагає доказу. Якщо я, наприклад, кажу, що я 1 січня 2013 буду мільйонером, то це не потребує доведення зараз. Я буду мільйонером. У мене буде великий п'ятиповерховий будинок. Не потрібно доводити, потрібно просто заявити. Постулат відповідає на запитання: «Яким я буду в майбутньому? Які свої мрії я реалізую? »

Побачити своє майбутнє складно. Для багатьох це - велика проблема. Але це можливо. Потрібно просто прислухатися до себе.

середу, 8 липня 2015 р.

100% щастя своїми руками


100% щастя? Хіба це можливо? Сьогодні іноді чую: «Неначе намагаюся робити все добре, а задоволення немає. Розумію, що потрібно міняти щось, але не зрозумію що. Все як у людей, а щастя немає».

Чому немає задоволення в житті, чого нам не вистачає? Не потрібно себе обманювати. Якщо немає задоволення від роботи, якщо зарплати не вистачає через непогашених кредитів, якщо немає теплоти у відносинах з рідними, не варто вмовляти себе, що багато так живуть.

Потрібно шукати причину, не в начальнику, не в чоловіка або дружину, не в свекрухи або тещі, не в сусідах, а в собі. Не потрібно миритися і опускати руки, потрібно діяти. Потрібно шукати, в чому причина.

Теорія 1000 кульок

Чи знайома вам теорія «тисячі кульок»? Про неї багато говориться на сторінках інтернету. Це один з мотиваторів, який допомагає переглянути своє життя.

Більшість з нас зайняті на роботі, будують кар'єру, заробляють на «гідне» життя своє і своєї родини. Можливо, отримують гідну зарплату. Але за цю зарплату ми продаємо своє життя.

Все, що нам дійсно дорого проходить мимо. Відносини з рідними і близькими, радість дорослішання дітей, краса сходів і заходів, спів птахів... Складно зупинитися і насолодитися всім цим не поспішаючи, коли весь основний час поглинає кар'єра і заробіток.

Більшість так багато працює не для того, щоб звести кінці з кінцями, а для того щоб задовольнити свої бажання. Звідси утворюється замкнене коло: щоб отримати більше, потрібно більше працювати; більше працюють, щоб задовольнити великі запити; а великі запити виникають, коли з'являється більше грошей. А якщо запитати себе: чи настільки потрібна третя пара чобіт або дорожча машина? І коли востаннє ви були на рибалці з сином і зустрічали захід?

Давайте повернемося до теорії «тисячі кульок». В середньому людина живе 75-80 років. Хтось більше, хтось менше. Давайте візьмемо середнє 75 років. Помножте 75 років на 52 неділь (їх стільки в році). Чому неділь? Тому що навіть цей день ми забираємо у своїй сім'ї та витрачаємо його на порожнє.
  • 75 х 52 = 3900
  • 3900 неділь у вашому житті.
Припустимо, сьогодні Вам 30 років.
  • 55 х 52 = 2900
  • 2900 неділь вже минуло
  • залишилося лише 1000 неділь.

Види планування: жорстке, гнучке, планування по максимуму та мінімуму


Останнім часом доводиться вирішувати все більше і більше різних завдань. Як все це встигнути? Як вибрати найнеобхідніше і приділити час тому, що потрібно і тому, що цікаво? І без вирішення питання: «Жити за планом чи ні?» нічого не вийде. Складаючи плани, списки справ, застосовуючи різні методики потрібно познайомитися з мистецтвом організації часу ближче. Тайм-менеджмент - що це?

Тайм-менеджмент - це методи, інструменти та методики, націлені не тільки на ефективну організацію часу, а й на вивільнення його. Простіше кажучи: робити більше, витрачаючи менше часу, а значить і менше втомлюватися. І головне: прибрати з життя аврали або просто жити без метушні.

вівторок, 7 липня 2015 р.

Кольоровий time management


Ще один інструмент для підвищення ефективності роботи за комп'ютером - оформлення робочого столу. Обої, заставка - те, що Ви бачите на самому початку роботи, коли тільки включаєте свій комп'ютер або ноутбук - безумовно впливають на Вашу роботу. Яким же чином заставка робочого столу може зробити ефективнішим робочий час?

Розглянемо вплив кольору на ефективність роботи. Давно відомо, що різні кольори по різному впливають на наш настрій і інші психо-фізіологічні процеси. І на працездатність кожен колір впливає по своєму і цей вплив необхідно враховувати при стимулюванні трудової діяльності.

Вплив основних кольорів на працездатність:

Метод фіолетового браслета


Багато хто хоче змінити своє життя, своє мислення, але з чого почати? Сьогодні я розповім вам про один дуже простий і ефективний метод зміни себе і свого життя. Називається він «метод фіолетового браслета». Придумав його в 2006 році Вілл Боуен - священик з Міссурі. З тих пір у нього з'явилися мільйони послідовників у всьому світі. Суть методу - надіти на руку фіолетовий браслет і перестати скаржитися, висловлювати невдоволення і критикувати. Необхідно носити фіолетовий браслет 21 день на одній руці. Якщо зловили себе на скарзі, браслет слід перемістити з однієї руки на іншу. У перший день більшість людей неодноразово переодягають браслет з руки на руку. Автор методу досяг мети безперервного носіння на одній руці 21 день тільки через три місяці. В середньому у різних людей йде на це 6 місяців. Подумати тільки, наскільки нам звичні скарги, ниття і невдоволення. Для більшості це стало способом життя. Пора перебудуватися і перестати скаржитися на уряд, лікарів, сусідів, собачників, начальство, колег і погоду.

Метод фіолетового браслета: як це працює


Не можна боятися, що нічого не вийде! У людини є все, щоб здійснити свою мрію.


Не можна боятися, що нічого не вийде! У людини є все, щоб здійснити свою мрію.

Плани без дій - джерело заниженої самооцінки.


Плани без дій - джерело заниженої самооцінки.

Перешкоди ніщо, якщо мета дійсно важлива!!!


Перешкоди ніщо, якщо мета дійсно важлива!!!

Хто весь день працює, тому ніколи заробляти гроші.


Хто весь день працює, тому ніколи заробляти гроші.

Працювати треба не 12 годин, а головою.


Працювати треба не 12 годин, а головою. Стів Джобс

понеділок, 6 липня 2015 р.

Закон Паркінсона: скорочуємо собі дедлайни


Якщо ви хочете все встигати і робити більше, вам точно треба знати перший закон Паркінсона. Британський історик, журналіст і автор Сиріл Нортон Паркінсон придумав свій закон ще в середині XX століття. Вперше він з'явився в статті видання «Економіст» («The Economist») в 1955 році, і пізніше став основою для книги Закон Паркінсона.

Минуло майже 60 років, але актуальність цього закону про роботу не пропаде ніколи, і на його основі цілком можна побудувати свою методику продуктивності.

Робота заповнює час, відпущений на неї


Паркінсон мав повне право робити такі твердження - якийсь час він працював на державній службі в Британії і бачив, як працює механізм бюрократії. Там дотримуються принципу «працювати більше, а не краще».

Якщо ж розібрати перший закон Паркінсона, виходить, що якщо ви даєте собі тиждень на завдання, яке можна виконати за дві години, то завдання підлаштується під ваші запити і стане складним, якраз щоб заповнити тиждень, яку ви на нього відвели.