Матриця Ейзенхауера - один з найефективніших методів короткочасного планування. Стаття описує суть цього методи і покрокову інструкцію використання матриці. Коли цейтнот накриває з головою, коли ми витрачаємо купу часу і сил, енергії на виконання поточних завдань, а вони все одно навалюються і не вирішуються, коли ми не знаємо за що хапатися, допоможе це вирішити тільки одне - грамотне планування!
Планування - один їх найважливіших інструментів досягнення мети. При грамотному плануванні ефективність вашої діяльності зростає в багато разів. Людина, який орієнтований на підвищення особистої ефективності, неодмінно повинен (необхідно) вміти грамотно планувати. Якщо ви зіткнулися з проблемою велику завантаженість і хочете її вирішити, в даному випадку краще використовувати метод щоденного планування. Один з найбільш простих і ефективних способів - це планування по методи Ейзенхауера.
Ейзенхауер Дуайт - це американський державний і військовий діяч, президент США. Який відрізнявся хорошими організаторськими здібності, і використовував для планування свого часу цю матрицю. Використовується матриця Ейзенхауера для короткочасного планування. На одні або кілька днів. Суть це методу полягає в розстановці пріоритетом на ступенем важливості і терміновості. Тобто всі завдання, які є на поточний період, поділяються за категоріями в залежності від їх важливості і терміновості виконання.
A - справи термінові і важливі. Ті справи, які потрібно зробити в першу чергу. Які горять і вимагають невідкладного втручання. Наприклад, завдання групи А:
- Невідкладні завдання;
- Проекти, у яких підходять терміни;
- Терміновий похід до стоматолога.
B - важливі і не термінові. Справи цієї групи найчастіше бувають ображені нашою увагою. Тим самим в наслідок дуже швидко потрапляють в категорію А. Наприклад, завдання групи В:
- Планування нових проектів;
- Вивчення теми, необхідної для досягнення мети;
- Оцінка результатів;
- Відвідування спорт залу
C - не важливі та термінові завдання. Часто ми плутаємо їх зі справами А. Плутаємо важливість з терміновістю. Термінове як би автоматично стає важливим. Тим самим ці завдання вносять на наш робочий ритм метушню, напруга і цейтнот. Як зазначав Ф. Тейлор, на добре організованому підприємстві все робиться неквапливо, ніхто не куди не біжить і не метушиться. Наприклад, завдання групи С:
- Діяльність, не пов'язана з вашими цілями;
- Переривання;
- Деякі наради;
- Громадська діяльність
D - неважливі і не термінові. Справи, які зовсім вам не цікаві. Як можна більше завдань категорії D необхідно делегувати. До цієї категорії належать так само «пожирачі» часу. Наприклад, завдання групи D:
- Деякі листи і дзвінки;
- Рутинна робота;
- Розважальні портали;Соціальні мережі;
- Перегляд ТВ
Як використовувати такий метод планування своєї діяльності. Нижче описаний покроковий алгоритм роботи з матрицею Ейзенхауера.
- Написати список всіх завдань на день
- Об'єднати ці завдання в чотири групи на ступенем важливості і терміновості, A, B, C, D.
- Записати ці завдання в бланк, розділений на 4 блоки (A, B, C, D)
- Тримати бланк постійно в полі зору і звірятися з ним протягом дня
В управлінні часом один з важливих моментів є вміння відокремити головні завдання від другорядних. Якщо ви будете використовувати такий метод планування щодня, то через короткий час ви забудете аврал. Виконаються завдання з категорії А, звільнивши час для справ групи B. Тепер ви спокійно можете зосередитися на найважливішому. Завдання категорії D делегуються, а за пожирателями часу необхідно встановити контроль. Надалі в вашому щоденнику найбільше завдань буде з групи B, яким ви зможете приділити достатньо часу.
Грамотна організація свого часу і діяльності допоможе вам бути більш ефективною людиною.
ТАКОЖ РЕКОМЕНДОВАНО ДО ЧИТАННЯ:
Метод АВС
Існує дуже багато способів планування робочого дня. Деякі способи з досить складною структурою і системою, які підійдуть для більш інтенсивного робочого графіка і великої кількості завдань і справ. Преставлений спосіб структурування та розподілу справ підійде для всіх новачків і допоможе Вам налаштувати систему тайм-менеджменту. Продовжити читання...
ТАКОЖ РЕКОМЕНДОВАНО ДО ЧИТАННЯ:
Метод ABC зарекомендував себе, як найбільш простий і продуктивний метод для досягнення позитивного результату. Метод ABC-аналізу призначений для сортування найбільш важливих справ і відсіювання всього непотрібного, що відволікає або веде вбік від досягнення основної мети. В даній методиці об'єднані Матриця Ейзенхауера і Принцип Парето. Продовжити читання...
Принцип Парето - один з найбільш істотних законів, здатних підвищити вашу ефективність. Згідно з ним «80% результату досягається за рахунок 20% всіх витрачених зусиль, а інші 80% дають лише 20% всього результату». Зараз спробую пояснити, як дія даного принципу забезпечить більш високі результати у вашій діяльності. Продовжити читання...
Принцип Парето - один з найбільш істотних законів, здатних підвищити вашу ефективність. Згідно з ним «80% результату досягається за рахунок 20% всіх витрачених зусиль, а інші 80% дають лише 20% всього результату». Зараз спробую пояснити, як дія даного принципу забезпечить більш високі результати у вашій діяльності. Продовжити читання...
Існує дуже багато способів планування робочого дня. Деякі способи з досить складною структурою і системою, які підійдуть для більш інтенсивного робочого графіка і великої кількості завдань і справ. Преставлений спосіб структурування та розподілу справ підійде для всіх новачків і допоможе Вам налаштувати систему тайм-менеджменту. Продовжити читання...
Немає коментарів:
Дописати коментар