Метод АБВГД

Зараз існує дуже багато способів планування свого робочого дня, справ. Деякі способи з досить складною структурою і системою, які підійдуть для більш інтенсивного робочого графіка і великої кількості завдань і справ.

У цій же публікації, я хотів би показати вам дуже простий спосіб структурування і розподілу справ, який підійде для всіх новачків і допоможе вам налаштувати ваш тайм-менеджмент. Для розстановки пріоритетів користуйтеся методом «АБВГД». Поставте одну з цих букв перед кожним завданням, зазначеним у вашому списку перед початком роботи:

А - серйозні і важливі справи. 

Їх ви зобов'язані зробити, тому що вони тягнуть за собою серйозні наслідки. Якщо важливих справ багато, розбийте їх на підгрупи за ступенем важливості.

Б - справи, які ви повинні зробити. 

У разі виконання або невиконання можливі наслідки не настільки серйозні, як у завданнях А. Ніколи не переходьте до завдань Б, не закінчивши завдання, відмічені буквою А. Ніколи не працюйте над менш важливими і терміновими завданнями, відклавши на потім більш важливі.

В - справи, які, можливо, доставили б вам задоволення, але не мають абсолютно ніяких наслідків. 

Наприклад, читання газети, чашечка кави з колегою або дзвінок додому для з'ясування обіднього меню - все це справи під літерою В. Вони не приносять ніякої користі вашій роботі та успіху. Ніколи не переходьте до справ В, залишивши незавершеними справи Б.

Г - справи, які можна доручити іншим. 

Правило таке: доручайте іншим те, з чим вони справляться і без вас. Тоді у вас залишиться більше часу на ті кілька речей, які в змозі робити тільки ви і ніхто, крім вас.

Задайте собі питання: «Що я, і тільки я можу зробити такого, що, добре зроблене, принесе конкретну очевидну користь моєї компанії?» Доручає іншій якомога більше справ, щоб якомога більше уваги приділяти одному завданню, здатному принести реальну користь.

Д - справи, якими ви можете повністю знехтувати. 

Їх виконання чи невиконання не має ніякого значення, оскільки не тягне жодних наслідків. Ймовірно, колись у минулому ці справи і мали значимість, але припинення їх виконання в даний момент ніяк не позначиться на вашому майбутньому.

Таку методику можна легко модернізувати під свої потреби і змінювати. Наприклад, завдань багато і розписувати весь алфавіт немає сенсу, можна скористатися групуванням - найважливіші завдання отримують букву «А» і в кожного завдання ще додається цифра, тобто «А1» найперше виконується, потім йде «А2» і так далі.

А далі ви так само розподіляєте свої справи в міру важливості в груп - «Б», «В», «Г» і «Д». Ваші плани можуть легко змінюватися і переміщатися з однієї групи в іншу через зміну пріоритетів і планів, не варто грубо дотримуватися вашого плану, так як все може в підсумку обвалитися, і тільки через те, що ви не правильно розподілили свої справи в цієї буквеній сітці.

Спробуйте цей спосіб планування часу, він дуже ефективний і допомагає відмінно планувати свої справи. А саме зручне в ньому - це його простота, завдяки якій дуже важко заплутатися, так як структура ваших справ проста і зрозуміла.

ТАКОЖ РЕКОМЕНДОВАНО ДО ЧИТАННЯ:

Принцип Парето (принцип Парето, принцип 20/80)

Принцип Парето - один з найбільш істотних законів, здатних підвищити вашу ефективність. Згідно з ним «80% результату досягається за рахунок 20% всіх витрачених зусиль, а інші 80% дають лише 20% всього результату». Зараз спробую пояснити, як дія даного принципу забезпечить більш високі результати у вашій діяльності. Продовжити читання...

Матриця Ейзенхауера

Коли цейтнот накриває з головою, коли ми витрачаємо купу часу і сил, енергії на виконання поточних завдань, а вони все одно навалюються і не вирішуються, коли ми не знаємо за що хапатися, допоможе це вирішити тільки одне - грамотне планування! Матриця Ейзенхауера - один з найефективніших методів короткочасного планування. Продовжити читання...

Метод АВС

Метод ABC зарекомендував себе, як найбільш простий і продуктивний метод для досягнення позитивного результату. Метод ABC-аналізу призначений для сортування найбільш важливих справ і відсіювання всього непотрібного, що відволікає або веде вбік від досягнення основної мети. В даній методиці об'єднані Матриця Ейзенхауера і Принцип Парето. Продовжити читання...