Закон Парето (принцип Парето, принцип 20/80)

Принцип Парето - один з найбільш істотних законів, здатних підвищити вашу ефективність. Згідно з ним «80% результату досягається за рахунок 20% всіх витрачених зусиль, а інші 80% дають лише 20% всього результату». Зараз спробую пояснити, як дія даного принципу забезпечить більш високі результати у вашій діяльності.

Приклади дії закону Вільфредо Парето

Отже, почнемо вивчати принцип Парето в дії. Розглянемо, наприклад, майбутню роботу, яку вам належить зробити за сьогодні (або завтра). Для початку подумки уявімо, з яких етапів складатиметься ця робота, а далі виявимо найбільш ефективні з них - тобто ті дії, які приведуть швидше за всіх до результату. Тобто, наприклад, якщо вам належить скласти договір, то найбільш важливим дією, спрямованими на його виконання, виявиться безпосереднє написання тексту, а збір інформації, моніторинг посібників або довідників - вже вдруге.

Принцип Парето (або як його часто називають принцип 20/80) застосуємо до будь-яких ситуацій і будь-яким сферам життя, дотримуючись практично рівні пропорції, зокрема:

• 80% капіталу зосереджено в руках 20% людей - багато в чому тому, що вони роблять вчинки, нехарактерні для більшості людей і змогли розбагатіти навіть з нуля;
• 80% виробництва забезпечується 20% підприємства;
• 80% енергоресурсів споживається 20% населення;
• 80% грошей приносять 20% ваших клієнтів - саме тому так важливо вибудовувати з ними тривалі відносини; 
• 80% позитивних емоцій від спілкування нам приносять 20% людей;
• 80% прочитаних книг дало лише 20% знань - тому не варто багато часу приділяти читанню - набагато важливіше використовувати те, що прочитав на практиці;
• 80% спогадів пов'язано з 20% подій у житті - з цим якось не посперечаєшся;
• 80% одягу ми носимо лише в 20% випадків - це я вже давно помітив;
• 80% встановлених на вашому комп'ютері програм використовуються лише 20% часу;
• 80% наших навичок приносять 20% грошей, та й результату в цілому;
• 80% сімейного бюджету витрачається на 20% речей.

Іншими словами, якщо вам необхідно досягти поставлених перед вами цілей, то на 80% ваші результати будуть визначатися тільки 20% діями, а от що це будуть за дії - це ви повинні розуміти самі. Але візьмемо, наприклад, сферу бізнесу, в якій доходи нестабільні. Принцип Парето тут справедливий як ніколи. В даному випадку, ми визначаємо, що в нашому бізнесі приносить нам гроші, і концентруємо більшу частину зусиль саме на тому, щоб розвивати цей напрямок.

Якщо ми хочемо навчитися грати на біржі, економити на комунальних послугах або просто відразу стати рантьє - ми в першу чергу звертаємо увагу на те, що в даних сферах нам буде забезпечувати результати. Якщо це робота на біржі, то тут в першу чергу важлива прибуткова торгова система - саме тому ми вивчаємо курси по трейдингу, щоб заощадити масу часу на малоефективні методи аналізу і читання теоретичної літератури. Якщо хочемо економити на комунальних послугах, то нам важливо знати, на чому саме можна заощадити. Якщо мріємо стати рантьє - повинні розуміти, куди інвестувати гроші вигідніше, куди вкладати гроші під відсотки краще - тобто важливо визначитися з фінансовими інструментами, в чому нам, можливо, допоможе фінансовий консультант.

Принцип ефективності Парето має важливі для нашої діяльності слідства, з якими слід примиритися, а саме:

• Велика частина наших зусиль не дасть нам бажаного результату;
• Те, що ми прагнемо отримати й те, що ми отримуємо в підсумку, завжди дещо відрізняється - оскільки в дію вступають приховані чинники;
• Те, що ми бачимо і те, що є насправді, не завжди збігається. Завжди варто враховувати поправку на випадкові чинники;
• Лише поодинокі дії забезпечують високі результати;
• Велика частина дій (неважливо колективних чи індивідуальних) - проста трата часу. Вони не роблять внеску в наші цілі і це важливо розуміти.

Застосування закону Парето

Принцип Парето знаходить своє застосування в тайм - менеджменті, економіці, управлінні та логістиці (торгівлі). Дія правила в тайм - менеджменті, передбачає розподіл часу з упором на найбільш важливі та термінові, які принесуть бажаний результат. Напевно всім відомо, що деколи складно змусити себе зробити важливу справу, особливо якщо воно не викликає у нас сильного бажання, намагаємося його відкласти на потім, але, як правило, саме ці справи і приносять результат. В економіці правило пояснює багато феномени економічного життя (зокрема, чому бідні ніколи не знають, де взяти гроші, а багаті знають, як розпорядитися вже наявними грошима, вклавши їх грамотно, наприклад, в різного виду цінні папери). У логістиці та торгівлі принцип дозволяє знаходити оптимальні маршрути і періодичності поставок. В управлінні принцип застосовується для оптимізації праці з отриманням найбільшої віддачі від нього.

Принцип Парето - один з основоположних принципів, що лежить в основі нашої ефективності і нашого добробуту. Дотримуючись закон, ми незмінно, зробимо наше життя більш продуктивною та насиченою.

ТАКОЖ РЕКОМЕНДОВАНО ДО ЧИТАННЯ:

Метод АВС

Метод ABC зарекомендував себе, як найбільш простий і продуктивний метод для досягнення позитивного результату. Метод ABC-аналізу призначений для сортування найбільш важливих справ і відсіювання всього непотрібного, що відволікає або веде вбік від досягнення основної мети. В даній методиці об'єднані Матриця Ейзенхауера і Принцип Парето. Продовжити читання...

Матриця Ейзенхауера

Коли цейтнот накриває з головою, коли ми витрачаємо купу часу і сил, енергії на виконання поточних завдань, а вони все одно навалюються і не вирішуються, коли ми не знаємо за що хапатися, допоможе це вирішити тільки одне - грамотне планування! Матриця Ейзенхауера - один з найефективніших методів короткочасного планування. Продовжити читання...

Метод АБВГД

Існує дуже багато способів планування робочого дня. Деякі способи з досить складною структурою і системою, які підійдуть для більш інтенсивного робочого графіка і великої кількості завдань і справ. Преставлений спосіб структурування та розподілу справ підійде для всіх новачків і допоможе Вам налаштувати систему тайм-менеджменту. Продовжити читання...