Піраміда Франкліна

Як правило, жоден семінар з тайм-менеджменту не обходиться без короткого опису однієї з найвідоміших, старих і дієвих технік управління часом - піраміди Франкліна (в англійському іноді вживається форма «productivity pyramid»). Відсилання до даної методики і використання окремих її постулатів можна знайти у багатьох успішних бізнес тренерів - Стівена Кові, Кена Крога, Джоела Уелдона, Дениса Уейтлі. Вона здобула популярність і у багатьох західних директорів, керівників, менеджерів різних ланок.

Але піраміда Франкліна - щось більш універсальне, ніж управління часом. Це комплексна система постановки і досягнення цілей, яка розрахована на все життя. Відмінність піраміди Франкліна від інших методик в тому, що вона планує не тільки час, але і зайнятість, шляхи досягнення глобальної мети. Ця техніка «спрямована в майбутнє» - на виявлення того, що повинно бути зроблено, а не на перегляд поточної діяльності з метою більш ефективної її організації.

Бенджамін Франклін (1706-1790) - політик, дипломат, вчений, винахідник, журналіст, бізнесмен, один з батьків-засновників США та авторів Конституції. Перший американець, що став іноземним членом Російської академії наук. Був дуже впливовим політиком, незважаючи на те, що ніколи не був президентом США. Його біограф з цього приводу навіть пожартував одного разу: «Бенджамін Франклін - єдиний президент Сполучених Штатів Америки, який їм ніколи не був». Портрет Франкліна бачив кожен, хто хоч раз тримав у руках 100-доларову купюру. Саме він автор стала крилатої фрази: «Час - гроші».

Бенджамін Франклін був упевнений, що контроль над подіями нашого життя приносить людині душевний спокій. Все своє життя він вчився, приділяв багато уваги саморозвитку та освіти. Його діяльність вимагала багато часу і відповіддю на таку потребу стала самостійно розроблена система, якої він слідував протягом життя. Написав він її у віці 20 років і з тих пір невпинно прямував її принципам, незважаючи на обставини.

Наскільки піраміда Франкліна дієва? Про це ми можемо судити хоча б на прикладі його життя. 15-ий з 17-ти дітей у сім'ї, син звичайного миловара, який закінчив кілька класів сільської школи і працює з 10-ти років, Франклін завдяки працьовитості домігся визнання одночасно в декількох областях і назавжди вписав своє ім'я в історію людства. Дейл Карнегі якось сказав: «Якщо ви хочете отримати чудові поради про те, як поводитися з людьми, керувати самим собою і вдосконалювати свої особисті якості, прочитайте автобіографію Бенджаміна Франкліна - одну з найбільш захоплюючих історій життя».

Любителі різних статистичних досліджень на Заході з'ясували, що лише 1% людей можуть точно сказати, чого вони хочуть досягти в житті. Франклін знав це напевно - його видавала працездатність і цілеспрямованість. Ще в юності він склав план і намагався його виконувати. Суть полягала в наступному: глобальне завдання розбивалася на більш дрібні, а ті, в свою чергу, на підзадачі. Це ідея піраміди Франкліна.

Життєві цінності

Життєві цінності - це той фундамент, на якому кожен будує своє життя. Їх приналежність до духовного призводить до того, що в сучасному світі багато людей не надають виявленню цінностей належної уваги. Матеріальне переважає, всі хочуть заробляти багато грошей, їздити на дорогих машинах, але не можуть дати повну відповідь на питання, скільки конкретно грошей їм потрібно. Таке ставлення не є поганим, воно, швидше, неправильне. Будьте щирі з собою. Забезпеченість і гроші - нормальна цінність; якщо це принесе вам задоволення, то чому б не присвятити цьому своє життя? Заради цього, можливо, доведеться пожертвувати, іншими цінностями, так що важливо бути впевненим у своєму виборі. І це стосується не тільки наведеного прикладу, але й інших сенсів життя - бажання приносити людям користь, мати владу, бути знаменитим, присвятити себе сім'ї. Можна вибрати кілька областей, головне - це має бути те, чим ви реально хочете займатися і чому готові присвятити життя, те, що зробить вас щасливим і допоможе реалізуватися.

Франклін описує свої життєві цінності і план по їх досягненню в автобіографії. Для нього цінностями були ті прості істини, які він дізнався від квакерів в юності. На основі їх культивування він будував свою кар'єру і намагався завжди дотримуватися проголошених принципів (за відомостями сучасників з порядком це не завжди виходило):

• Стриманість. Є не до пересичення, пити не до сп'яніння.
• Мовчання. Говорити тільки те, що принесе користь мені або іншим людям, уникати порожніх розмов.
• Порядок. Кожна річ має своє місце, а кожна справа - свій час.
• Рішучість. Вирішуватися робити те, що повинно бути зроблено; неухильно виконувати те, що вирішено.
• Ощадливість. Гроші витрачати тільки на те, що приносить благо мені або іншим; нічого не марнувати.
• Працьовитість. Не втрачати часу; бути завжди зайнятим чим-небудь корисним, уникати непотрібних дій.
• Щирість. Не використовувати шкідливий обман; думати чесно і справедливо, цього ж правила дотримуватися в розмові.
• Справедливість. Не завдавати нікому шкоди; не чинити несправедливо і не уникати добрих справ.
• Помірність. Уникати крайнощів; терпимо ставитися до образ.
• Чистота. Дотримуватися тілесну чистоту, охайність в одязі і в житло.
• Спокій. Не хвилюватися через дрібниці і з приводу звичайних або неминучих випадків.
• Цнотливість. Бути цнотливим в думках, керувати своїми інстинктами.
• Скромність. Наслідувати Ісуса і Сократа.

Ці цінності більш абстрактні, ніж влада або популярність, які наводять як приклад сучасники, що практикують техніку піраміди Франкліна. Але це не головне. Головне, щоб вони не йшли врозріз з глобальною метою. Якщо людина пихатий і честолюбний, він не зможе довго працювати на командний результат. Або зможе, але не буде щасливий. Тому ще раз повторимо - визначайте свої цінності обережно і виважено.

Глобальна мета

Глобальна мета це наступний блок піраміди Франкліна. Він розташований і тримається на основі визначених раніше життєвих цінностей і являє собою максимально бажаний результат, мета усього життя. Якщо перша ступінь це сенс, який проявляється у відповіді на питання: заради чого я живу; то глобальна мета повинна давати розуміння того, коли цей сенс буде досягнутий.

Пояснимо на прикладі. Для професійного футболіста, який обрав сенсом життя реалізацію на спортивному поприщі і досягнення всесвітньої популярності і легендарної слави, глобальна мета - перемога в Лізі Чемпіонів і на Чемпіонаті Світу. Для людини охочого придбати владу як політика, глобальною метою буде перемога на виборах президента або призначення на посаду прем'єр-міністра.

Генеральний план

Генеральний план - покрокова інструкція, план того, як буде досягнута глобальна мета. На даному ступені піраміди Франкліна він великий і узагальнений. У випадку з футболістом, щоб потрапити в сильну команду і бути викликаним до збірної, йому потрібно добитися успіху спочатку з молодіжним складом. Наприклад, виграти трофей у другій лізі, пройти кваліфікаційний раунд і т. д. На шляху до крісла президента чи прем'єра, потрібно набути необхідний досвід в управлінні, адмініструванні - закінчити профільний вуз, бути обраним мером, губернатором, депутатом, очолити партію.

Довгостроковий план

Довгостроковий план - планування 3-5 наступних років для досягнення конкретних цілей. Він повинен відповідати одному з пунктів генерального плану, наближаючи таким чином глобальну мету. Для честолюбного політика, охочого стати прем'єр-міністром, важливо отримати необхідну вищу освіту, наприклад, у сфері управління або політології. Хороший вуз дасть і знання, і знайомство з потрібними людьми. Для футболіста довгостроковий план може полягати у переході в академію більш відомого тренера з метою прогресу під його керівництвом і перемоги в молодіжних змаганнях, з подальшим підписанням контракту з професійним клубом.

Короткостроковий план

План на кілька тижнів або місяців. Це в свою чергу частина досягнення пункту довгострокового плану. Він досить конкретний. Так, щоб поступити в хороший вуз з подальшим прицілом на політичну кар'єру, потрібно деякий час приділити підготовці до тестування, здачі іспитів з профільних предметів. Молодому футболісту, охочому перейти на навчання до досвідченішого тренеру, потрібно попрацювати над витривалістю і реалізацією моментів. Це короткостроковий план.

План на день (тиждень)

Вершина піраміди Франкліна. Ми вже публікували матеріал, про те як скласти план на день. У випадку з пірамідою план на день це найменша одиниця в досягненні глобальної мети, яка на крок наближає до неї. У контексті обраних прикладів це може бути тренування ударів з обох ніг, з різних дистанцій і різних ділянок поля для футболіста. Для політика це, наприклад, прочитання перед іспитом з теорії держави і права «Государя» Н. Макіавеллі.

Для багатьох піраміда Франкліна здасться непосильним завданням, оскільки вимагає планування фактично всього життя. Це неможливо, це нудно, це вбиває несподіванка. Але це не так. Всі ми у своєму житті переслідуємо якусь мету, а у виборі засобів нас ніхто не обмежує. це, по суті, лише більш конкретне уявлення про досягнення цієї мети.