Непродуктивні звички

Всі ми звикли до поділу звичок на хороші і погані. Куріння - погано, заняття спортом - добре. Тим часом життя любить ламати умовні класифікації. У кожного з нас знайдеться не одна, не дві, а цілий арсенал звичок, які складно оцінити однозначно і рознести по осях. Складно ще й тому, що вони пов'язані не тільки з нашими окремими діями або поведінкою в конкретних ситуаціях, але й способом мислення. І поки ми намагаємося прищепити собі дисципліну, слідуємо системам тайм-менеджменту, одним словом, боремося за ефективність, непродуктивні звички саботують ці старання мало не на підсвідомому рівні. Що це за звички і як вони вбивають нашу продуктивність?

1. Звичка пересипати

Сучасна людина все частіше недосипає, але у кожного, напевно, буває й таке, що спить він набагато більше покладеного. Наприклад, поширений випадок - «відісплюся на вихідних». Якщо ви так коли-небудь робили, то, безсумнівно, помічали як важко після 10-12 годин сну: спати все одно хочеться, млявість така, наче й не лягав, розлад уваги, туман в голові... Синдроми у кожного свої, але є щось спільне - ні про яку продуктивності після пересипання говорити не доводиться. Крім того, медичні дослідження вказують на те, що звичка багато спати пов'язана з ризиком розвитку діабету і серцево-судинних захворювань.

2. Відсутність фізичної активності

65% жителів США мають надлишкову вагу. І лише 14% - регулярно займаються спортом. І якщо вірити прогнозам, ситуація в найближчі роки буде тільки погіршуватися. А, між іншим, фізична активність безпосередньо впливає на продуктивність людини. Вона допомагає справлятися зі стресом, не дає при малорухомої роботі атрофуватися м'язам, підтримуючи їх у тонусі, насичує клітини мозку киснем. Тому, навіть якщо у вас немає часу на відвідування спортзалу або пробіжки, пройдіть хоча б пару кварталів, які зазвичай проїжджаєте на транспорті, пішки, або погуляйте півгодини в парку.

Більшість українців хочуть гнучкий графік роботи. Статистика

Більшість українських працівників вважають гнучкий робочий графік вагомим перевагою умов роботи. Вони бачать у ньому безліч вигод, як для себе особисто, так і для бізнесу. Але таку актуальну можливість, як плаваючий графік, пропонують далеко не всі компанії на ринку. 95% опитаних відповіли, що хотіли б працювати за гнучким графіком.

Схожі дані були отримані в результаті опитування російської аудиторії, який проводив портал hh.ru 68% російських офісних співробітників хотіли б працювати віддалено, причому більше всіх така перспектива приваблює працівників у сфері «Мистецтво / Розваги / Мас-медіа» (80%). Цікаво, що фрілансери найчастіше зустрічаються саме в цій профобластей (20%), а ось працюють віддалено найчастіше можна зустріти в автомобільному бізнесі (13%), продажу (10%) і видобутку сировини (9%).

Як часто українці затримуються на роботі? Статистика

Більше ніж половина офісних співробітників регулярно затримується на роботі, а кожен п’ятий не менше одного разу на тиждень працює у вихідні. Більше ніж половина, а саме 57%, білих комірців в Україні продовжують працювати після закінчення робочого дня. Ще четверта частина опитаних заявили, що затримуються в офісі кілька разів на місяць. Кожен десятий співробітник працює понаднормово кілька разів за півроку. І тільки невеликий відсоток опитаних зізналися, що затримуються на робочому місці рідко (5%) або не затримуються взагалі (3%).

Якщо раніше найбільші перевантаження припадали на долю топ-менеджерів, то тепер криза примусила і лінійних працівників працювати більше. Так, у 2012 році 39% лінійних менеджерів зазначили, що регулярно затримуються на роботі, зараз це число збільшилося до 52%. Незначно збільшилась і кількість менеджерів середньої ланки, що працюють понаднормово (з 52% до 59%). Це свідчить про те, що в умовах кризи і під страхом скорочення співробітники українських офісів вимушені працювати значно більше, ніж до кризи.

Дорога на роботу – також робота. Статистика

Більше половини офісних працівників дістаються роботи цілу годину або більше. 38% опитаних використовують для цього два або три види транспорту. На незручний маршрут погоджується заради цікавої роботи переважна більшість респондентів. І тільки 13% співробітників обирають місце роботи виключно за територіальною ознакою.

Дорога до офіса забирає в українців багато часу і сил, а іноді може бути виснажливішою за саму працю. У 52% офісних співробітників дорога на роботу займає годину або більше. «Білих комірців», які живуть недалеко від офісу та витрачають на дорогу менше 30 хвилин, щаслива меншість (20% респондентів).

Більше половини співробітників (62% опитаних) дістаються офіса одним видом транспорту. Решта змушені робити одну або навіть дві пересадки. Подібна статистика пояснює, чому більшість українських офісних працівників мріють про гнучкий графік та віддалену роботу.

Найпопулярніші способи відволікання від роботи. Статистика

Більшість офісних робітників проводять на роботі до 9 годин і майже кожен з них присвячує час не лише робочим завданням, але і перегляду веб-ресурсів, іграм, приватному спілкуванню. При цьому зв’язку між тривалістю робочого дня та часом, проведеним за «неробочими задачами» немає. Більше ніж 80% працюючих під час роботи відволікаються на новини, приватну пошту, соціальні мережі. 

В ході опитування респондентам було запропоновано обрати один чи кілька найпопулярніших способів відволіктись від роботи. Лідирують такі заняття як перегляд особистої пошти, прочитання новин, популярні також соціальні мережі та спілкування в месенджерах. Однак останнє часто є частиною робочого процесу, а спілкування, наприклад, по Скайпу одночасно є і приватним і робочим (про це респонденти зазначали в коментарях). Також частиною робочих обов’язків іноді називали перегляд новин чи соціальних мереж. 

Більш ніж 20% опитуваних виявились надзвичайно сумлінними працівниками – вони користуються вказаними ресурсами не частіше одного разу на день або не користуються ними взагалі. Ті ж респонденти, які користуються «неробочими» ресурсами щоденно, витрачають на це не так вже й багато часу – приблизно 70% опитаних проводять за цим заняттям не більше години.

Чи планують українські керівники свій робочий час? Статистика

Українським філіалом міжнародної ректутінгової компанії HeadHunter було проведено ряд досліджень, в яких прийняло участь більше 3000 керівників різного віку та статі і з'ясувалося, що майже половина з них щодня планують свій робочий час. Близько 44% опитаних керівників відзначили, що у своїй роботі завжди дотримуються розкладу. 

Найчастіше планують графік робочого дня керівники сфери продажів (56%), рідше - юристи (28%). 49% опитаних менеджерів вказали, що їм завжди вдається дотримуватися того розкладу, який вони складають в рамках робочого дня. У той же час 29% визнають, що велика кількість незапланованих справ вибиває їх з графіка.

Як підтримувати свою продуктивність, працюючи вдома?

Багатьом людям подобається свобода і зручність роботи з дому, в той же час, набагато легше піддатися ліні, перебуваючи поза робочої обстановки. Гнучкість роботи з дому може зробити вашу роботу набагато більш продуктивною, а може призвести до величезних витрат часу, якщо ви не знаєте, як правильно до цього підійти. 

Розглянемо деякі ефективні способи підтримки своєї продуктивності, працюючи вдома. Їх можна застосовувати безвідносно того, чим ви займаєтеся: оплачувана чи це робота, фріланс або ви просто хочете запустити свій особистий проект.

1. Побудуйте робочу дісціпліну

Робоче місце вселяє дисципліну. Без системи правил і наглядача дихаючого вам у верхівку, буває складно дотримуватися свого розкладу. Створіть собі уявну замітку про вдосконалення продуктивності та робочої етики. Якщо сьогодні у вас було лише 4 години стоячої роботи, то на завтра поставте за мету в 4 з половиною години.

2. Не переоцінюйте свою продуктивність

Це одна з проблем, з якою стикаються люди, початківці працювати вдома. У вас є вісім годин роботи, так що ви припускаєте, що зробите роботи на вісім годин. Стати дійсно продуктивним можна, але це вимагає побудови робочої етики. Починайте потроху і розвивайтеся.

Чи можливо ніколи не поспішати і закінчувати все в строк?

Це здається суперечить нашому світу, де все знаходиться в поспіху, де ми намагаємося заповнити в кожну хвилину якомога більше, де за відсутності роботи, ми відчуваємо себе непродуктивними і ледачими.

Насправді дуже часто ми змагаємося в тому, наскільки ми зайняті. У мене тисяча проектів! Та невже? А у мене 10 000! Переможцем буде людина з самим божевільним розкладом, який стрімко переміщається між справами з енергією колібрі, так як це очевидно означає, що він найуспішніший і важливий. Вірно?

Можливо, немає. Можливо, ми граємо не в ту гру - нас змусили повірити в те, що чим більше ти зайнятий, тим краще, але, насправді, швидкість роботи не так важлива, як те, на що ми спрямовуємо свої зусилля.

Можливо, ми йдемо на неправильній швидкості. Можливо, якщо ми будемо постійно мчати в такому ритмі, ми пропустимо саме життя. Так давайте відпустимо одержимість швидкістю і замість цього сповільниться, припинимо поспішати, і насолодитись життям. І все одно будемо виконувати все.

Найголовніший крок - це усвідомлення того, що життя краще, коли ви рухаєтеся в більш повільному, більш спокійному темпі, замість диких забігів і спроб вмістити занадто багато в один день. Замість цього отримуйте максимум від кожного моменту.

Спонтанне планування для тих, хто ненавидить тайм менеджмент

У будь-якій книзі про тайм-менеджмент червоною ниткою проходить образ успішної і продуктивної людини. Це дисциплінований професіонал, який контролює свій час і досягає поставленої мети до визначенного часу. Він пунктуальний, веде щоденник і користується програмним забезпеченням для планування. Але чи підходить цей спосіб кожному без винятку? Звичайно, ні! Незважаючи на велику кількість рекомендацій про те, як стати такою людиною, більше половини населення планети просто не здатні втілити цю мрію.

Створюється враження, що постановка мети, складання плану, розстановка пріоритетів, делегування, управління ризиками та контроль термінів - чи не єдино правильний підхід для всіх, хто хоче бути успішним. Спробуємо розібратися, кому дійсно підходить планування, тайм менеджмент та система GTD, а кому потрібен зовсім інший підхід.

У психології, соціоніки, фізіогноміки, езотерики, астрології та нумерології існує безліч типів і підтипів людей. Але всі вони діляться на дві великі категорії: раціонали і ірраціонали. Перший тип - це люди послідовні, систематичні, зважені, організовані і продумані. Другий тип - це люди спонтанні, імпульсивні, импровизирующие і гнучкі в нестандартних ситуаціях. Майже всі сучасні системи управління часом ідеально підходять тільки раціоналам. Але для ірраціоналів ці методи неприродні. Коли ірраціонал намагається привчити себе до планування, він пливе проти течії і діє проти своєї внутрішньої природи. Він ламає себе. З кожним иррационалом, який примушує себе працювати за графіком, відбувається наступне: він перегорає! Тобто, наступає момент, коли життя за графіком стає поперек горла: мотивації немає, а від думок про роботу стає гидко. 

Керівники теж плачуть або управління часом для керівників

Бути керівником непросто. Це тільки з боку здається, що керувати легко і приємно. Насправді ж керівники стикаються з набагато більшою кількістю складнощів і проблем, ніж їх підлеглі. У даній статті ми розглянемо одну з проблем, з якою багато керівників зустрічаються щодня - проблему організації робочого дня.

3 організаційні проблеми керівника

За результатами опитувань, велику частку робочого часу керівника (59%) займають заплановані зустрічі і засідання. Ще 22% керівнику доводиться витрачати на «паперову» роботу. 10% часу відбирають незаплановані зустрічі, 6% - телефонні розмови. Нарешті, залишилися 3% робочого часу керівник присвячує поїздкам і оглядам.

Намагаючись працювати максимально ефективно керівники стикаються з низкою проблем.

Проблема 1. Ні початку, ні кінця

Чим робота керівника відрізняється від роботи службовців або виробничих працівників? Насамперед тим, що останні чітко знають обсяг роботи, який їм слід виконати протягом дня. Наприклад, людина, що стоїть біля верстата, розуміє, що кожен робочий день він повинен виробляти n-кількість продукції. Виконавши заданий обсяг, він може зітхнути вільно, зібрати речі і відправитися додому. Керівникам же подібна розкіш недоступна. Їх робота не має чітких меж. Їм доводиться постійно моніторити ситуацію і швидко приймати рішення. Тому навіть до кінця дня їм нерідко здається, що щось залишилося за бортом - щось упустили, не помітили.

Необхідність контролю за якістю використання робочого часу підлеглих

Вирішення питання про облік робочого часу співробітника залежить від того, яким саме видом діяльності він зайнятий. Більшість українських керівників компаній абсолютно впевнені, що робочий час має бути під контролем. Але способи вибирають часом зовсім різні. 

На деяких підприємствах працює програма обліку робочого часу (вхід-вихід з офісу за магнітними картками). Співробітники, які часто відлучаються з офісу не по службовій необхідності, отримують попередження або штраф на вартість пропущеного робочого часу. Деякі керівники особливо серйозно ставляться до контролю часу, проведеного співробітниками в Інтернеті. Для цього в компаніях переглядають сайти, які співробітник відвідував в робочий час, за допомогою програм-шпигунів. 

Існує багато комерційних програм автоматизованого обліку робочого часу, таких як Yaware, CrocoTime, MotivateClock та інші, які повністю регламентують робочий день співробітника і дозволяють відстежити по хвилинах, що і в який час він робив. Вони розраховують продуктивність працівників, враховуючи час приходу і відходу, перекури і просто відпочинок. Такі системи видають статистичні результати по сайтам, які використовувалися співробітником на роботі, вказуючи на продуктивні і непродуктивні ресурси для конкретного працівника. 

Ставлення до часу в різних культурах

На тему тайм - менеджменту написано досить багато книг та статей, однак, не зважаючи на це, досі у сучасної української людини виникає прихований опір плануванню часу.

Як і в будь-якій національній культурі в ділових культурах різних країн є свої особливості та нюанси. Розглянемо тайм - менеджмент з точки зору крос - культурних особливостей. Тобто, чим українець відрізняється від німця, коли планує свій день і як національні особливості накладають відбиток у сприйнятті часу і управлінні ним. 

Річард Льюіс у своїй теорії виділив три типи культур.