Time management по-українські: серпня 2015

пʼятницю, 7 серпня 2015 р.

Якщо хоч одній людині важливо те, що ти робиш - не зупиняйся!

Ми знаходимося тут, щоб зробити свій вклад у цей світ. Інакше навішо ми тут?

Пітер Брегман - 18 хвилин.

Пітер Брегман консультує керівників різних організацій: від компаній зі списку Fortune 500 до стартапів і НКО. Він їздить по всьому світу з лекціями про те, як ефективніше управляти, працювати і жити. Він часто бере участь у радіопередачах, дає коментарі на CNN і пише для Harvard Business Review, Fast Company, Forbes і Psychology Today.

У тайм-менеджменті (як і в усьому, напевно), важливо знайти саме те, що тобі ближче до душі. Комусь приємніше щодня «з'їдати жабу і відрізати слона», інші мудрують з пріоритезацією списків і матриць, треті вибудовують чіткі алгоритми дій і продумують кожен крок. Пітер Брегман у своїй книзі «18 хвилин. Як підвищити концентрацію, перестати відволікатися і зробити дійсно важливі справи примудряється одночасно і уникати кожен з цих пунктів, і в той же час застосовувати його в тому чи іншому вигляді (хіба що не говорить про горезвісних тварин).

Книга Пітера - праця великодосвідченого керівника і чоловіка, глави сім'ї, вистражданий протягом життя - моментально розташовує до себе. Від глави до глави (яких, до слова, 46) він застосовує один і той же прийом: спочатку дає зав'язку кількох інтригуючих життєвих історій, потім викладає свій погляд на проблему та особистий досвід її вирішення, і тільки потім, коли ви вже жадаєте всією душею дізнатися, чим же все завершиться, - одним махом закінчує історії, кожна з яких оглушливо підтверджує його правоту. При цьому здається важливим, що мудрість Пітер не продумана, теоретична, а життєва. Часто-густо Брегман говорить про нехитрих сімейних цінностях - примхах і страхах дочок, радах дружини і дядька, які вплинули на його розуміння життя - і тут же переконує читачів у тому, що ці ж принципи працюють і у великомасштабному консалтингу, і в управлінні особистою ефективністю , і взагалі в будь-якій справі.

При цьому власне «система Брегман», якщо так його можна назвати, досить тривіальна: список справ, п'ять або близько того пріоритетних областей розвитку, «правило трьох днів», лист очікування, щогодинний сигнал і п'ятихвилинки самоконтролю. Ось по суті все, про що змістовно пише автор. Все або майже всі ці складові частини ми вже десь бачили - під іншим соусом (як і майже все в тайм-менеджменті). Система Брегман цікава тим, що не пропонує в тисячний раз стати надлюдиною-трудоголіком і забути про сім'ю, сон і друзів заради досягнення великої мети гіпереффектівності. Навпаки, вона підкаже, як зайвий раз продуктивніше відпочити - адже, по вірному зауваженню Пітера, роботі хороший відпочинок співробітника (і тим більше керівника) часто допомагає краще, ніж постійна готовність вийти на зв'язок з клієнтом.

Звичайно, все те, про що пише Брегман - не панацея. Деякі метафори здаються незграбними і кострубатими (наприклад, та ж ідея «здійнятися над світом і приземлитися в іншій точці», яку він проносить через всю книгу), багато постулати вельми варіативні (автор розмірковує про те, що мотивація не потрібна, а потім наводить ряд випадків, коли це все-таки не так), а все та ж відданість родині може набити оскому - під кінець книги вже чітко знаєш, хто такі Елінор, Софія і Ізабель і пам'ятаєш пару-трійку історій з їхнього життя. Але все-таки швидше ця книга залишить у читача приємне враження «людського», а не бізнес-тайм-менеджменту, життєвого, нехай і неідеального.

І прості поради Пітера неодмінно допоможуть жити щасливіше, діяти ефективніше і - в кінцевому рахунку - насправді зроби-ти дійсно важливі для кожного з нас справи. І ось за одне це вже хочеться сказати йому спасибі.

Данило Гранін - Це дивне життя.

Данило Гранін - класик вітчизняної літератури, письменницька кар'єра якого почалася в далекому 1949 році. Автор більше 30 книг, понад десяток з них екранізовані. Лауреат зарубіжних і вітчизняних літературних премій, двічі лауреат Державної премії, лауреат премії «Велика книга» 2012 року.

Це дивне життя - книга Данила Граніна про радянського генія тайм-менеджменту Олександра Любищева. По суті ця книга є творчо інтерпретованою біографією Олександр Олександрович Любищев - людина, яка планувала і враховувава кожну хвилину свого життя, тобто привела техніки тайм-менеджменту до максимуму. При цьому Д. Гранін наочно демонструє, що тотальний контроль свого часу А. А. Люблячим привів останнього аж ніяк не до механізації життя і відчуженості від світу, а навпаки до насиченої, багатою і плідної історії великого вченого, мислителя, особистості.

Олександр Олександрович Любищев (1890-1972) - ентомолог, фахівець по одному з найскладніших підродин жуків-листоїдів і захисту рослин. Відомий завдяки своїм роботам більш загального характеру щодо застосування математичних методів в біології, по загальним проблемам біологічної систематики, теорії еволюції і філософії. Створив систему обліку часу, якою користувався протягом 56 років (з 1916 по 1972 рік). Власне, він є засновником і розробником принципів постановки цілей і обліку часу, сьогодні званих тайм-менеджментом. Володів кількома мовами: англійською, німецькою, італійською, французькою, причому перші дві вивчив у транспорті.

Нейл Фіоре - Легкий спосіб перестати відкладати справи на потім.

Вам властиво відкладати складні і неприємні заняття, а потім намагатися зробити неможливе за один день? Вам нестерпно важко почати вдома ремонт, завершити робочий проект, укладатися в які б то не було терміни? Справи не рухаються, при цьому ви падаєте з ніг від утоми, і відпочинок не приносить полегшення?

Це поширена проблема, і ім'я їй? прокрастинація. Однак вона лише видимий симптом більш глибинних явищ - втрати мотивації до певної діяльності і прагнення до перфекціонізму. І саме на ці "хвороби" потрібно впливати, щоб змінити настрій на позитивний і діяльний.

Відомий психолог Нейл Фіоре успішно використовує в роботі з клієнтами-прокрастинаторами просту стратегію, рекомендуючи їм перестати картати себе за невдачі і недосконалість, змінити позицію з "я повинен" на "я сам цього захотів", визначити особисті та робочі цілі і скласти план їх досягнення, в якому буде відразу зарезервовано час на відпочинок. Докладніше про методику та послідовність дій читайте в книзі.

Користуючись рекомендаціями, ви:

Змініть свій внутрішній настрій на більш позитивний;
Забезпечите собі повноцінний відпочинок;
Будете встигати більше і виконувати поставлені завдання швидше;
Перестанете відчувати стрес із-за нездатності витримувати терміни;
Навчитеся справлятися з перфекционизмом і боязню невдачі;
Зможете змусити своє хвилювання працювати на вас.

Автор спеціалізується на проблемі прокрастинації більше тридцяти років. Книга видається з 1989 року і переведена на одинадцять мов. Ця методика повернула повноту життя вже сотням тисяч людей. Ця книга для тих, хто хотів би діяти швидше і встигати більше, ніж зараз, для тих, хто потребує мотивації, щоб розгребти гору накопичилися справ.

Джек Кенфілд, Ліс Хьюітт і Марк Віктор Хансен - Цілісне життя. Ключові навички для досягнення цілей

У сучасної людини є три головні вороги: брак часу, брак коштів і відсутність гармонії між особистим життям і роботою. Ми крутимося, як білки в колесі, і зупинки не передбачається. Якщо ви не хочете згоріти на роботі або перетворитися на трудоголіка без друзів, сім'ї і дрібних радощів життя, вам доведеться навчитися організовувати своє життя.

"Як часто, почавши одну справу, ви відволікалися на щось більш цікаве або просте і в результаті закидали його? Скільки разів ви говорили собі, що будете йти з роботи рівно о 7, щоб поцілувати сина чи доньку до того, як вони підуть спати, а потім звинувачували себе за те, що і цього разу не вийшло? А скільки місяців ви протрималися, перш ніж спустити всі відкладені на перший внесок на квартиру гроші? Дуже часто причина невдач - всього лише недолік зосередженості, тобто невміння навести і утримувати фокус на поставленій меті.

Десятки робіт написані про важливість визначення мети. Автори цієї книги йдуть далі - вони можуть допомогти вам зробити досягнення мети ... звичкою! Тоді з важкого завдання "фокусування на цілі" перетвориться на знайоме, цілком посильне і регулярне дію, а результат не змусить себе чекати. А попутно ви дізнаєтеся про силу наших звичок, зрозумієте, як виховати нові корисні звички і з їх допомогою налагодити не тільки роботу, а й особисте життя.

Ця книга для тих, хто хочеться ставити перед собою конкретні цілі і досягати їх. У цій книзі зібрані рецепти того, як це робити ефективніше. Книга багато років очолює рейтинги продажів в Штатах. Більше 80 відгуків на Amazon... ця книга дійсно допомагає ". І зовсім не важливо, яку посаду ви займаєте: книга буде корисна генеральним директорам, віце-президентам, менеджерам, підприємцям, консультантам і фрілансерам.

Якщо ви власник компанії і хочете домогтися значного зростання показників у найближчі пару років, обов'язково купите цю книгу всім своїм співробітникам. Ваші люди скористаються описаними стратегіями, і компанія зможе домогтися успіху набагато швидше, ніж ви думаєте.

Ден Кеннеді - Жорсткий тайм-менеджмент: візьміть своє життя під контроль.

Ден Кеннеді - успішний підприємець з величезним досвідом ведення бізнесу різної спрямованості і різних масштабів, один з найбільш високооплачуваних консультантів по директ-маркетингу, копірайтер, автор більше десятка ділових книг, автор і ведучий тренінгів з управління часом в сфері бізнесу, лектор і дуже зайнята людина , який практично відійшов від всіх справ і живе у своє задоволення.

Представлена робота присвячена цінності часу і його значенням у житті людини. Вона розрахована на тих, хто втомився нагадувати з приводу того, що часу постійно не вистачає і хто готовий, нарешті, кардинально змінити такий стан речей. Інформація з цієї книги навчить вас робити так, щоб вам не просто вистачало часу на всі ваші справи, але і щоб ще залишався вільний час. Безліч прямих вказівок до дії, практичних порад і рекомендацій, які допоможуть вам брати максимум від життя навіть в умовах постійної зайнятості. Відмінною особливістю книги є те, що вона розрахована на ділових людей, підприємців, бізнесменів і тих, хто екстремально завантажений справами і турботами.

Книга складається з своєрідною вступної частини і чотирнадцяти основних глав. Вступна частина включає в себе думку людей, які прочитали цю книгу, передмова, введення в книгу і цікаву інформацію про те, як можна незвично використовувати свій час. Далі починаються основні розділи.

Спочатку мова йде про те, як перевести час в грошовий еквівалент, як максимально захистити себе від впливу справ і людей, на яких без користі витрачається величезна кількість часу і як зробити так, щоб ніщо і ніхто не заважав вам в періоди вашої найбільшої продуктивності. Далі автор розповідає про те, чому важливо бути пунктуальним і вміти рахувати свій час, займатися плануванням і культивувати в собі внутрішню дисципліну. Потім наводиться десять ефективних прийомів планування часу: пунктуальність, створення списків, витрата часу тільки на важливі справи і т.д.

Наступні глави присвячені таким речам як благополуччя і його зв'язок з часом, вміння виконувати важливі завдання під час подорожей, уміння швидко розбиратися з одержуваною інформацією, внутрішні процеси особистої продуктивності і звички успішних людей. Крім цього автор дає кілька важливих порад для підвищення ефективності людиною своїх дій. У кінці книги наводиться інформація про автора і деякі інші цікаві дані.

Гліб Архангельський - Тайм-драйв. Як встигати жити і працювати.

Гліб Архангельський - є визнаним авторитетом в області тайм-менеджменту, засновником спільноти тайм-менеджерів і руху тайм-менеджменту в Росії, кандидатом економічних наук, завідувачем кафедри тайм-менеджменту в Московської фінансово-промислової Академії, генеральним директором компанії «Організація часу» і автором ряду книг з ефективного управління часом.

Ця книга покликана навчити читача правильно розпоряджатися своїм часом, організовувати свою діяльність, планувати свої дії для досягнення поставлених завдань, розставляти пріоритети, визначати головні і другорядні справи, підвищувати свою ефективність, щоб встигати зробити багато в короткі терміни. Книга відрізняється тим, що написана цікавою мовою, надає мотивуючий вплив, налаштовує на просування вперед. Автор на своєму власному прикладі розповідає про те, що допомогло йому самому добитися в житті успіху. Застосовуючи запропоновані рекомендації, ви зможете організовувати свою діяльність так, щоб встигати успішно працювати, проводити час з близькими, займатися саморозвитком і відпочивати.

Книга представлена кількома розділами. Після вступних слів і передмови автор розповідає про те, які кроки необхідно зробити для того, щоб створити свою особисту систему управління часом. У цьому розділі йдеться про важливість того, що потрібно знаходити час на відпочинок і як навчитися виконувати самі неприємні завдання, зберігаючи при цьому мотивацію, для чого потрібно займатися визначенням і постановкою цілей і як організовувати свої справи у світі, де все постійно змінюється. Крім того, автор розповідає про важливість планування та пріоритизації, як виявляти те, що називається «поглиначами часу» і як їх позбутися, а також про деякі інші важливі і цікаві речах.

У другій половині книги наводиться післямова, в якому розповідається про те, як поставити мету, і два додатки, які допоможуть вам зробити необхідні кроки для створення своєї власної системи організації часу і побудувати оптимальний алгоритм планування дня. Третій додаток познайомить вас з автором у контексті тайм-менеджменту. У кінці книги наведено цікава інформація про автора від імені близьких йому людей і відгуки корпоративних клієнтів.

Брайан Трейсі - Результативний тайм-менеджмент.

Брайан Трейсі - є одним з найбільш затребуваних американських фахівців у сфері особистісного росту і розвитку потенціалу людини. Лектор, бізнес-тренер, успішна людина і прекрасний мотиватор. Фахівець у галузі маркетингу, інвестицій, нерухомості, імпорту, менеджменту та консалтингу. На даний момент очолює свою власну компанію з розвитку людських ресурсів Brian Tracy International, філії якої знаходяться більш ніж в 30 країнах світу. А його постійними клієнтами є глави і співробітники компаній зі світовим ім'ям, таких як McDonnell Douglas and The Million Dollar Round Table, Deliotte Touche і IBM.

Ця книга присвячена тому, як навчитися грамотно розпоряджатися своїм часом, встигати вирішувати всі поставлені завдання (від самих незначних до тих, які мають величезну важливість) і реалізовувати свої цілі. Ухил у книзі робиться саме на часовий ресурс. Вся інформація викладається дуже прострю і зрозумілрю будь-якій людині мовою і не містить ні краплі непотрібного матеріалу. Дана книга допоможе вам освоїти основи управління часом, а представлені рекомендації сприятимуть якнайшвидшим позитивним змінам.

Книга складається з декількох об'ємних розділів. Після введення автор розповідає читачеві про основи тайм-менеджменту і його значення в житті сучасної людини, присвячує особливо грамотного управління часом. Потім йде невелика глава про важливість часового чинника, в якій йдеться, головним чином, про те, що час - це основний ресурс, яким володіє людина. Потім починається розділ про визначення і постановки цілей: чому потрібно і важливо цим займатися, як це робиться, на що це впливає і т.д., а також йде мова про основоположну мету, яка робить прямий вплив на всі аспекти діяльності людини.

Наступні розділи присвячені методиці управління часом і підвищенню продуктивності. Тут ви дізнаєтеся про те, як підвищити якісні показники всіх своїх дій, як навчитися долати перешкоди і проблеми на шляху. Наводиться опис принципів ефективного тайм-менеджменту. Остання частина розрахована на те, щоб показати читачеві, що він здатний домагатися кращих результатів і реалізовувати свій потенціал по максимуму, не зупиняючись на досягнутому. В кінці книги дається коротка довідка про автора, його діяльності та успіхи.

Девід Аллен - Як привести справи в порядок: мистецтво продуктивності без стресу.

Аллен Девід - один з найпопулярніших експертів в області підвищення особистої продуктивності, лектор, консультант, тренер і успішний бізнесмен. Він є президентом компанії David Allen Company, яка працює в області консалтингу, автором величезної кількості статей і публікацій, а представлена книга перекладена більш ніж на десять мов і користується великим попитом.

Ця книга спрямована на те, щоб зробити людину більш організованою, навчити її грамотному розпорядженню своїм часом, ефективнїй постановці цілей і завдань, вмінню розставляти пріоритети, не перепрацьовувати від надмірної завантаженості, розслаблятися і ясно мислити, а також як зробити так, щоб за мінімальну кількість часу встигати зробити максимальну кількість справ. Книга забезпечена безліччю прикладів, порад і рекомендацій.

Ця книга складається з трьох частин і тринадцяти глав. На самому початку знаходиться введення і кілька слів для ознайомлення. Перша частина присвячена проблемі нестачі ресурсів і впливу роботи на життя людини, вже неактуальним звичкам, але які устоялися, продуктивному стану, основним вимогам до вирішення проблем, управлінню діяльністю, плануванню і складанню списків. Також дається інформація про творчий підхід до вирішення будь-яких завдань, різних моделях їх вирішення і багатьох інших цікавих речах.

Друга частина книги більш розрахована на практику. У ній йдеться про те, з чого потрібно починати ефективне планування необхідного результату, які особливості цього процесу, які для цього можуть знадобитися інструменти, як відбувається обробка інформації і сортування матеріалу. Розглядаються такі питання як вибір найкращої стратегії дій, контроль проектів, особливості мислення та т.д.

І в третій частині йдеться про ключові принципи успішної та продуктивної діяльності: звичкою збору матеріалу, визначенні плану дій, умінні орієнтуватися на результат та особливості управління результатами. Закінчується книга висновком та списком корисних російськомовних ресурсів по темі тайм-менеджменту.

Керрі Глісон - Працюй менше, встигай більше.

Глісон Керрі - засновник і глава компанії, що спеціалізується на підвищенні продуктивності менеджерів середньої та вищої ланки, консультант з питань особистої ефективності, тренер, лектор, автор книг з розвитку особистих якостей. Клієнтами його компанії є представники таких компаній як Ernst & Young, IBM, Unilever та інших, а загальна кількість людей, які пройшли навчання в цій організації, більше сотні тисяч.

Ця книга про те, як підвищити свою продуктивність і знизити вплив стресу на своє життя. Вона наповнена великою кількістю рекомендацій і порад на тему того, як найкращим чином організовувати свої справи, розкрити свій потенціал і поліпшити результати в житті. Особливий уклін робиться на усунення звички відкладати на потім важливі завдання, позбавлення від відчуття постійної завантаженості і втоми, знаходження балансу між особистим життям і роботою і звільнення часу для занять улюбленими справами. Усі приведені в книги поради засновані на досвіді безлічі успішних людей.

Книга складається з 12 глав. На початку роботи дається передмова від видавництва до російського видання, передмова від автора і введення. Основна спрямованість книги - це заклик до негайної дії. У перших розділах йдеться про те, що потрібно, не відкладаючи, виконувати поставлені завдання, організовувати свою діяльність, планувати, розбирати накопичилися листи та іншу інформацію, і зробити негайне виконання всіх цих дій своєю звичкою.

Друга частина книги присвячена основоположного принципу досягнення успіху - доведення всіх справ до кінцевої точки, а також важливості правильного і якісного виконання справ, деяких особливостей управлінської діяльності і дотримання у всьому порядку. Наприкінці наводиться список рекомендованої до вивчення літератури і кілька слів від автора.

Річард Бренсон - До біса все! Бери й роби!

Бренсон Річард - успішний підприємець, засновник бренду Virgin Group, до структури якого входить понад 400 бізнесів абсолютно різної спрямованості (музичні магазини, залізничні та авіакомпанії, радіостанція, видавництво та інші), консультант, тренер, автор робіт з підвищення особистої продуктивності, один з найбагатших жителів Великобританії, мільярдер і людина, що поставила кілька світових рекордів з перетинання Атлантичного океану і протоки Ла-Манш на різних видах транспорту.

Дана книга унікальна. Вона присвячена темі розкриття потенціалу людини, здатності брати від життя все, що тільки можливо, причому, на це не повинні впливати такі фактори як освіта, наявність потрібних знань, життєвий досвід і т.п. Запорука успіху - це негайна дія. У роботі приведена маса прикладів, порад і корисних рекомендацій, які дозволять вам налаштуватися на позитивний лад, завжди бути мотивованими і перебувати в бадьорому настрої.

Книга представлена дев'ятьма главами. В самому початку приведено цікаву передмову до російськомовного видання і вступ. Перші глави присвячені декільком важливим моментам, які, на думку автора, мають найбільший вплив на життя людини. По-перше, йдеться про те, що не можна нічого відкладати на потім, а потрібно відразу братися за виконання поставлених завдань. По-друге, автор приділяє увагу тому, що важливим є ведення того способу життя, який приносить задоволення. По-третє, мова йде про те, що людина повинна бути відважною у своїх діях і вчинках, повинен завжди перевіряти самого себе на міцність і кидати виклик самому собі.

Далі автор розповідає про те, як важливо навчитися відчувати себе по життю впевнено і твердо стояти на власних ногах, чому потрібно цінувати кожну мить свого життя, не упускати нові можливості, дорожити кожним прожитим днем. Крім цього, представлені роздуми автора книги на тему цінності родини та друзів, поваги до оточуючих людей, здійснення добрих справ і вплив всього цього на життя.

четвер, 6 серпня 2015 р.

90 і 1 спосіб читати більше

П'ять хвилин з гарною книгою - це як п'ять хвилин в суспільстві приємного вам людини. І цікаво, і енергією наповнює. Цей набір рекомендацій - для тих, хто ясно віддає собі звіт в тому, навіщо читати більше, але не знає, де взяти час і мотивацію, щоб це робити:

Додайте собі мотивації

1. Ведіть облік прочитаних книг. Так ви зможете відслідковувати прогрес і динаміку. Тільки після цього ви зможете зрозуміти, що значить для вас «більше». Наприклад, скільки книг ви прочитали минулого місяця? А з початку року? Як тільки ви почнете записувати всі прочитані книги, у вас з'явиться азарт читати більше.

2. Визначте мету на рік. Планка у кожного своя. Для когось 25 книг на рік багато, а для когось 100 - мало. Головне, поставити собі мету. На рік та місяць. Сам по собі факт наявністі мети збільшує ймовірність, що ви будете читати більше.

3. Встановіть собі щоденний ліміт. Мінімум 20 сторінок на день. А взагалі, виходити треба з вашої мети на рік. Періодично підвищуйте планку, так ви будете з року в рік читати більше книжок.

Детальніше »