четвер, 28 травня 2015 р.

Як підтримувати свою продуктивність, працюючи вдома?


Багатьом людям подобається свобода і зручність роботи з дому, в той же час, набагато легше піддатися ліні, перебуваючи поза робочої обстановки. Гнучкість роботи з дому може зробити вашу роботу набагато більш продуктивною, а може призвести до величезних витрат часу, якщо ви не знаєте, як правильно до цього підійти. 

Розглянемо деякі ефективні способи підтримки своєї продуктивності, працюючи вдома. Їх можна застосовувати безвідносно того, чим ви займаєтеся: оплачувана чи це робота, фріланс або ви просто хочете запустити свій особистий проект.

1. Побудуйте робочу дісціпліну
Робоче місце вселяє дисципліну. Без системи правил і наглядача дихаючого вам у верхівку, буває складно дотримуватися свого розкладу. Створіть собі уявну замітку про вдосконалення продуктивності та робочої етики. Якщо сьогодні у вас було лише 4 години стоячої роботи, то на завтра поставте за мету в 4 з половиною години.

2. Не переоцінюйте свою продуктивність
Це одна з проблем, з якою стикаються люди, початківці працювати вдома. У вас є вісім годин роботи, так що ви припускаєте, що зробите роботи на вісім годин. Стати дійсно продуктивним можна, але це вимагає побудови робочої етики. Починайте потроху і розвивайтеся.

3. Не враховуйте нізкозначімие завдання
Визначте те, що для вас знаходиться на першому місці і займайтеся цим в першу чергу. Деякі підприємці, що працюють вдому, кажуть що вони витрачають на роботу по 8-12 годин на день. Але їхні пости на форумах і довжелезні листи примушують задуматися, що вважати роботою. Вважайте тільки час, витрачений на найважливіші справи.

4. Відсікти відволікання
Створіть навколо себе вакуум. Тримайте двері закритими, замкненими, якщо можливо, і не використовуйте інтернет, якщо тільки для цього немає необхідності. Однозначне ні соціальним мережам, чатам, листам і RSS. Я розумію можливі обурення, але ви можете зробити роботу вдвічі швидше без мультизадачности.

5. Починайте раніше
Вставати рано і починати працювати прямо з ранку відмінна ідея. Це не дасть вам шансу на прокрастинація. Плюс це класно, розуміти, що в 2 або 3 ви вже завершите всю роботу.

6. Відчувайте свою енергію
Необхідно розуміти, коли ви відчуваєте себе виснаженим і втомленим. Коли ви помічаєте що ваша енергія на нулі, і ви ледве тримаєте очі відкритими, продовжуйте працювати ще десять хвилин. Якщо стан не проходить, візьмить маленьку 5-10 хвилинну перерву (іноді так проявляється криза в ідеях). Якщо ж і це не спрацює, можливо, потрібен більш тривалий період відпочинку.

7. Вчіться говорити ні
Коли ви працюєте вдома, і у вас є певна гнучкість, ви тут же стаєте чудовою мішенню для друзів, сім'ї, і знайомих бажаючих відірвати у вас небагато часу. Іноді вони будуть примушувати вас почуттям провини, оскільки «вони (на відміну від вас) повинні працювати». Стійте на своєму і не піддавайтеся ні на що. Не дозволяйте людям не поважати ваш час і вчіться говорити ні, без пояснення причин.

8. Встановлюйте щоденні цілі
Не плануйте справи, які цього не потребують, записуйте те, що хочете завершити до кінця завтрішнього дня. Постановка щоденних цілей врятує вас від відчуття, що потрібно зробити все сьогодні, і розділить роботу на прийнятні частини.

9. Використовуйте закон Паркінсона
Закон Паркінсона говорить, що робота займе весь виділений на неї час. Розбийте вашу навантаження, даючи собі всього кілька хвилин на завершення справ, де сам факт завершення важливіше ідеальності.

10. Вчіться струшуватися
Що відбувається, коли у вас виникає письменницький / програмерскій / дизайнерський блок? Вчіться струшувати контент. Це означає, що як тільки ви вичерпалися в ідеях, скажіть собі, що обсяг важливіше для вас, ніж якість. Переконайте себе, що переробите це потім, якщо все занадто погано. Правда в тому, що зазвичай якість цілком прийнятно, і ви повернетеся до нормального стану після декількох хвилин струсу.

11. Створіть професійний простір
Ваш простір повинен створювати атмосферу роботи. Якщо він цього не робить, прийшла пора для ремонту. Не потрібно нічого сверхмодную, але якщо робота на дому змушує вас тільки грати в комп'ютерні ігри, вам потрібна зміна обстановки.

12. Встановіть робочі години
Не змішуйте роботу з життям. Встановіть робочі години для максимальної продуктивності і щоб тримати роботу там, де вона повинна бути. Якщо встановлювати дуже розпливчасті межі роботи, це знижує продуктивність і перетворює вас на трудоголіка.

13. Яка ваша найважливіша справа?
Завжди пам'ятайте яка у вас зараз найважливіша справа. Лео з ZenHabits радив завжди ставити свою найважливішу справу попереду всього, щоб уникнути прокрастинації. Навіть якщо залишок дня пішов не за планом, він все одно був вартим, якщо головну справа було зроблено.

14. Підтримуйте соціальне життя
Робота з дому часто знищує більшу частину вашої соціального життя. Приєднуйтесь до різних груп, щоб легко зустрічатися з новими людьми за межами вашого офісу. Без інших людей ваша енергія буде знижуватися. Працювати в повній ізоляції не ідеальний варіант.

15. Варіюйте ваші завдання
Якщо ви прийшли в зал, чи будете ви робити жим штанги лежачи годину поспіль? Скоріш за все ні. А якщо ви письменник чи програміст, чи будете ви писати 10 годин підряд? Розбивайте завдання протягом дня так, щоб ви могли тренувати свої різні ментальні «м'язи». Це буде підтримувати вас у свіжому стані без необхідності довгих перерв.

16. Нудьга перед виходом
Якщо трапляється, що вам не хочеться працювати, ви сідаєте і п'ять хвилин нічого не робите, чиніть опір спокусі вийти в онлайн або зайнятися чимось ще. Навіть якщо ви можете відкласти роботу на кілька годин, поробіть її десять-п'ятнадцять хвилин.

17. Вийдіть за межі перспективи 
Коли ви перебуваєте в ізоляції, часто ви можете потрапити в пастку однієї перспективи і не зуміти вирішити задачу. Створіть мережу (особливо онлайн) людей, з якими ви змогли б контактувати, коли стикаєтесь з проблемою, коли самі не можете знайти рішення.

18. Давайте собі додатковий час 
Коли ви дійсно залучені в проект, витратити зайву годину, щоб завершити главу, перед тим як згорнути роботу, цілком нормально. Компенсуйте собі це зниженням навантаження на завтра, щоб недопустити розширення робочого простору.

19. Екстра 15
Якщо ви відчуваєте затор або термінове бажання все кинути - просто продовжите робити справу протягом ще 15 хвилин. Зазвичай цього достатньо для виходу із заторів і нудних місць. Якщо ж це не допомогло, можливо, вам потрібна перерва.

20. Використовуйте вашу гнучкість 
Вийміть додаткові переваги з вашої гнучкості. Це означає перебудову вашого робочого розкладу для отримання нових можливостей. Коли з'являються хороші можливості, використовуйте їх і компенсуйте пізніше. Це вимагає трохи більшої дисципліни, але гнучкість є одним з головних плюсів роботи вдома.


Також рекомендовано до читання:

Принципи віддаленої роботи
Більшість українців хочуть гнучкий графік роботи

Немає коментарів:

Дописати коментар