неділя, 14 червня 2015 р.

Принципи віддаленої роботи


Сьогодні дистанційна робота стає актуальною не тільки для приватних бізнесменів і фрілансерів, а й для офісних працівників. У США більше 30% людей беруть роботу додому - ця традиція потихеньку проникає і до нас. Чимало фахівців починають міркувати про те, що трудитися на себе, перебуваючи вдома, куди зручніше і приємніше, ніж відсиджувати по вісім годин в кабінеті. Заробляти гроші, лежачи на дивані - цілком можливо, потрібно тільки знати деякі принципи віддаленої роботи.

Використовуйте час, що звільнився з користю
Один з плюсів роботи поза офісом - додатковий час, який раніше витрачався на збори і дорогу. Залежно від того, як швидко збирається людина і як далеко вона живе, у неї з'являється від півгодини до трьох годин вільного часу. Але не варто думати, що заощаджений час тепер можна тринькати даремно - він призначений для роботи. Найпродуктивними є перші 30 хвилин, коли ви тільно приступаєте до вирішення своїх робочих завдань - їх краще всього витратити на планування або розбір дрібних справ, які накопичилися.

Обладнайте місце для роботи
Звичайно, ви можете працювати в ліжку, загорнувшись у затишний плед і накрившись котом, але така атмосфера розхолоджує, відволікає від роботи і заважає зосередитися. Краще мати власний кабінет з робочим столом, комп'ютером і дверима, що закриваються - щоб вас не відволікали домочадці. 

Зовнішній вигляд
Існує рекомендація для фрілансерів - дотримуватися вдома офісний дрес-код, нібито це дисциплінує і мотивує до роботи. Можливо, піджак і краватка - перегин, але все ж до початку робочого дня не завадило б наводити мінімальну красу: одягнути зручний повсякденний одяг, вмиватися, зробити зачіску. Це дійсно створює робочий настрій, і до того ж часто віддалені працівники повинні спілкуватися по скайпу - навряд чи замовникам захочеться мати справу з нечесаною і заспаною людиною в піжамі. До речі, хоча б у тій частині кімнати, яку видно співрозмовнику, повинен бути порядок: вважається, що акуратні люди більш відповідальні в роботі, ніж нечупари.

Контролюйте свої фінанси
Після пари місяців віддаленої роботи фрілансер із задоволенням відзначає, що в нього зникли відразу дві статті витрат - транспорт і обід в офісі. Тепер ви витрачаєте куди менше, ніж раніше, і цей процес необхідно контролювати, щоб збільшити свої доходи. Записуйте всі фінансові надходження та витрати в спеціальний зошит, нехай у вас буде своя власна домашня бухгалтерія.

Не станьте затворником
Основну дозу спілкування з людьми ми отримуємо на роботі. Ставши віддаленим працівником, людина ризикує опинитися в ізоляції від суспільства. Крім того, фрілансери втрачають фізичну форму, весь час просиджуючи перед комп'ютером - раніше вони хоча б годину в день витрачали на проїзд на роботу, розминаючи м'язи вранці і ввечері. Щоб уникнути негативних наслідків роботи «на дивані», потрібно організувати свій вільний час так, щоб воно було пов'язане з виходами з будинку і спілкуванням з людьми. Можна, наприклад, записатися в спортивну секцію - там ви зможете підтримати фізичну форму і знайти нових знайомих.

Розподіліть обов'язки
Віддаленим працівникам здається, що у них вагон часу, адже вони не обмежені стандартним восьмигодинним робочим днем. Це пастка, потрапивши в яку, фрілансер втрачає оберти. Тому розподіліть домашні клопоти з близькими так, ніби ви досі їздите на роботу; делегуйте частину роботи компаньйонам, якщо такі є. Загалом, зробіть все, щоб дрібні справи не заважали виконанню основного завдання.

Не дозволяйте собі відволікатися
Складно зосередитися, коли над головою не стоїть начальник - ніхто не почне лаяти, якщо ви заглянете в соціальну мережу або подивіться улюблену передачу по телевізору. Потрібно чітко усвідомлювати, що подібні фактори вбивають ваш робочий час, і замість задуманих восьми годин день скорочується до чотирьох. Щоб не розслаблятися, засікайте час, який ви приділили виключно справам. Примусити себе бути зосередженим складно, але ще складніше пояснити родичам, що вдома ви не ледарює і вас не потрібно смикати через дрібниці. Щоб дисциплінувати рідних, доведеться бути з ними строгим і неухильним, кажучи: «Якщо я перебуваю вдома, це не означає, що я нічим не зайнятий. Мій робочий день - вісім (шість, десять) годин, решту часу я у вашому розпорядженні».

Розробіть зручний графік
Незаперечна перевага роботи вдома полягає в тому, що ви можете створювати графік, призначаючи робочі години на час своєї максимальної продуктивності. Зручністю є і той факт, що віддалений працівник може виходити з дому у справах у зручний час, щоб уникнути напливу людей у ​​транспорті, супермаркетах, в перукарні або в банку. Складайте свій графік так, щоб у ньому рівномірно розподілялася робота, домашні справи і дозвілля, і тоді ви будете завжди відчувати себе свіжо і бадьоро, адже найкращий відпочинок - це зміна діяльності.

Не завадить скласти графік і на тиждень - у багатьох закладах існують знижки на «незручний» час, наприклад, на середу вдень, коли у більшості немає можливості йти в боулінг або на каток. Ви можете організувати свій тиждень так, щоб отримати максимальну економію і задоволення від свого проведення часу, а на вихідних продуктивно попрацювати, тихо сміючись над п'ятничними щасливцями, штовхає в переповнених кафе.


Також рекомендовано до читання:

Як підтримувати свою продуктивність, працюючи вдома?
Більшість українців хочуть гнучкий графік роботи

Немає коментарів:

Дописати коментар