Time management по-українські: Жіночий тайм-менеджмент

Зауважте, йдеться зовсім не про циркових робітниць, які спритно крутять в руках десяток м'ячиків або булав. Ні, жінки-жонглери - це щось інше. А може ви теж відноситесь до цього типу жінок? Давайте перевіримо.

Ви розриваєтеся між будинком і роботою? Ви щосили намагаєтеся не обділити увагою чоловіка, дітей, бізнес? Ви щодня виконуєте сотні справ, маючи на кожне з них обмежена кількість часу? Значить, ви теж «жонглер». Адже ви постійно жонгліруете роботою, сім'єю, домашніми справами.

Ідея порівнювати заміжніх працюючих жінок з жонглерами спочатку належить американському жіночому журналу Redbook. Пізніше її підхопили і деякі американські фахівці з тайм-менеджменту і самоороанізаціі. Але ж тривале жонглювання - це гарантія частих стресів, депресій та безсоння. А як відомо: ні перше, ні друге, ні третє користі не приносить. Отже, потрібно припиняти жонглювати і вчитися майстерно розпоряджатися своїм часом.

Формула особистого щастя

Всіх жінок можна умовно розділити на 3 категорії:

Жінки, які мріють зробити кар'єру. Такі жінки зазвичай бажають присвячувати роботі приблизно половину свого часу. Ще 25% вони прагнуть віддавати родині. І нарешті, решта 25% вони хочуть надати в своє особисте розпорядження.
Жінки-домогосподарки. Жінки даної категорії готові віддавати домашнім справам 50% часу. 30% часу вони хотіли б присвячувати тільки собі. А решта 20% часу вони готові витратити на роботу (наприклад, неповну зайнятість або надомну роботу), щоб злегка підтримати сімейний бюджет.
Жінки перехідного типу. Ці жінки намагаються приділити час для всього. В ідеалі їх час має розподілятися наступним чином: 35% - на домашні справи, ще 35% - на роботу і залишилися 30% - на особисте «користування».

Хочете не відчувати себе білкою в колесі? Виведіть формулу особистого щастя: скільки часу вам би хотілося присвячувати сім'ї, скільки часу ви готові віддавати роботі і скільки часу вам потрібно виключно «на себе». Щоб дізнатися, яким чином розподіляється ваш час в даний період життя, відстежуйте всі свої дії протягом тижня. А потім підрахуйте, скільки відсотків часу йде на будинок-сім'ю і роботу, а скільки «дістається» особисто вам. Для більш зручного підрахунку розлінуйте лист на три колонки. У першу записуйте справи, які віднімають робочий час, у другу - домашній, в третю - приватний.

Якщо час, виділений на роботу, відстежити легко, то з часом, залишеним на домашні справи і особисте користування, можуть виникнути труднощі. Наприклад, якщо ви йдете з дітьми в кінотеатр, то ви витрачаєте особистий час або домашнє? Якщо ви йдете в кіно заради дітей, то дана дія слід зафіксувати в колонці з домашніми справами. Якщо ж ви йдете в кінотеатр на фільм, який вам давно хотілося подивитися, то дія слід віднести до розряду особистих.

За результатами «самодослідження» ви можете виявити, що ваше життя погано збалансоване. Значить, потрібно перерозподілити час відповідно за усвідомленими пріоритетами. Тільки коли постійне невдоволення і тривога зміняться внутрішнім спокоєм, ви зрозумієте, що живете правильно.

Що потрібно жінці?

Що ж крім грамотної балансування часу допомагає жінкам жити комфортно?

Надійна команда. У неї можуть входити як рідні, так і колеги і навіть малознайомі люди. Наприклад, бабусі й дідусі, які можуть взяти на себе часткову турботу про ваших дітей. Колеги, з якими завжди можна «поділитися» роботою в разі потреби. Члени організацій, які готові в будь-який момент приїхати і надати няню для дитини (послуги клінінгу або, наприклад, послуги з догляду за лежачими хворими).

Щомісячний календар. Мова йде не про стандартний календарі, а про календар, в якому можна:

відзначити терміни;
внести нагадування про дзвінки або зустрічах, про які не можна забувати;
записати плани на поточний тиждень і на весь місяць;
зафіксувати справи з різних сфер життя, що накладаються один на одного (наприклад, батьківські збори якраз в той період, коли у вас призначена ділова зустріч) та інше.

Уміння поєднувати справи. Наприклад, під час прасування білизни можна спілкуватися з дітьми або перевіряти їх домашнє завдання. Під час телеперегляду можна зайнятися спортом (качати прес, «їхати» на велотренажері, робити розтяжку). Займаючись приготуванням вечері можна паралельно готувати і сніданок на наступний ранок.

Регулярні «розвантажувальні» дні. Під «розвантажувальними» днями маються на увазі не ті дні, в які ви відмовитеся від їжі, а дні, в які ви відмовитеся від роботи і будь-яких планів. У такі дні ви можете займатися лише тим, що приносить задоволення. В результаті, рідні отримають веселу маму, яка відпочила від хатніх клопот, колеги - бадьорого, продуктивного працівника. Влаштовувати такі дні слід хоча б 1 раз на місяць.

Наявність часу для романтичних відносин. Заміжня ви або самотні, це неважливо. Так уже влаштовані жінки, що їм потрібна романтика. Зауважте, мова не йде про побачення під місяцем і подібних речах, цілком достатньо звичайних побачень, особистого спілкування з дорогою людиною і розмов по телефону. Виділяйте на романтику не менше 3-х годин на тиждень.

Грамотно організоване робоче місце. На робочому місці повинен бути порядок. Це не означає, що на ньому має бути стерильно чисто, ні. Це означає, що все, що на ньому зберігається, має бути систематизовано, щоб у разі потреби ви могли знайти потрібну річ не більше ніж за 5 хвилин. Перш за все, для цього доведеться розробити зручну і ефективну систему зберігання документів.