Цей міф народжується від того, що практично у всіх малюків немає чіткого режиму, в різний час прокидаються, сплять кожен день по-різному, їдять теж (особливо якщо на вимогу). Який вже тут, здавалося б, тайм-менеджмент? Але і в цій ситуації тайм-менеджмент відмінно працює. Ви не можете керувати дитиною, але собою - цілком. Ви можете планувати справи по блокам (а не по годинах). Наприклад, поки дитина спить, коли гуляє, коли хтось приходить в гості і т.д. Ви можете знайти варіанти вдалого поєднання справ (аудіо-книги і прогулянка, наприклад). Ви можете оптимізувати процеси домашнього господарства. Ви можете виділити головне і встигати саме ці справи, а інші або відкласти або взагалі не робити. І все це ні що інше, як тайм-менеджмент.
Часто люди думають, що варто їм зайнятися управлінням часом - значить, доведеться чітко розписувати по годинах, що вони будуть робити протягом дня, а потім заганяти себе в рамки встановленого плану. Насправді ж більшості людей немає ніякої необхідності в такому жорсткому плануванні свого дня. Планування часу - дуже важлива складова тайм-менеджменту, але заздалегідь жорстко розписувати весь свій день зовсім необов'язково. Зараз існують ефективні методи гнучкого планування: є список того, що потрібно зробити протягом дня, а от коли саме це робити і в якій послідовності - потрібно вирішувати по ситуації.
Часом люди, що займаються творчою роботою, або просто мають спонтанний, емоційний характер, говорять, що управління часом для них не підходить. Мовляв, для цього потрібен особливий тип особистості. «Придумати дизайн листівки», «винайти нову конструкцію ергономічного столу», «написати розділ для нової книги»... Спробуй тут скажи, скільки на це знадобиться часу. А ще жравління часом все одно потрібна: спр треба певний стан, натхнення, ідеї ... Однак, творча робота - не привід пускати справи на самоплив. Управління часом все одно потрібне: справи абстрактні, а треба якось із замовниками спілкуватися, терміни встановлювати, вартість роботи визначати. Рішення в тому, що не потрібно намагатися заштовхати творчих людей в класичний тайм-менеджмент з жорстким плануванням. Потрібно всього лише використовувати правильні методи, враховувати специфіку їх роботи. Не "з 14.00 до 16.00 - придумати концепт фірмового стилю", а "Завдання на день: 1) зробити начерки можливих стилів; 2) вибрати найбільш перспективні 3) намалювати два кращих стилі на комп'ютері ». І дизайнер сам розбереться, коли йому що робити, орієнтуючись на свій стан і зовнішню обстановку.
Міф 4: «Мені ніколи займатися тайм-менеджментом»
Буває, людина настільки завантажений роботою, що здається, не можна знайти й п'яти хвилин на щось ще. «І так часу немає, а тут ще ви зі своїм тайм-менеджментом!» На ділі ж така ситуація - сигнал до того, що якраз пора зайнятися організацією часу. Це все одно, що в потопаючої човні вичерпувати руками воду, і говорити «Я справою зайнятий, а ви тут лізете, говорите дірку заткнути!» Тайм-менеджмент при мінімальних витратах часу вивільняє резерви набагато більші, ніж витрати. 15 хвилин ввечері проаналізувати минулий день і скласти приблизний план на завтрашній, 15 хвилин вранці уточнити план на день - і півтори-дві години додаткового часу завдяки плануванню у нас в кишені. Безумовно, тайм-менеджментом можна займатися «криво». Так, що ви на нього багато витратите, і мало отримаєте. Спробуйте одночасно використовувати нагадування в телефоні, органайзер в КПК, список справ в ноутбуку, паперовий планувальник, блокнот для запису справ і ще Outlook на домашньому комп'ютері - такий бардак вийде, що пара годин втраченого часу в день вам забезпечена. Правильна організація часу гнучко підлаштовується під ваші потреби і завдання, займає часу мало, а дає багато. Погана організація часу змушує підлаштовуватися вас, займає часу багато, а дає мало. Займайтеся тайм-менеджментом правильно - і він не забере багато часу і буде зручний у використанні.
Міф 5: Тайм-менеджмент - це складно
Прочитав людина замітку про тайм-менеджменті. І понеслося... З понеділка - цілодобовий хронометраж, планування дня з ранку до вечора, і викидаємо всі даремні розваги. З вівторка ще бігати, ходити на фітнес і вставати о четвертій ранку. Два-три дні - і тайм-менеджмент на цьому закінчується. Тайм-менеджмент складний тоді, коли ним займаються неправильно. Правильна організація часу повинна бути простою. Складно стає, якщо звалити на себе багато і відразу. Легко - якщо використовувати тільки те, що потрібно. Припустимо, вам хочеться їсти, є пачка макаронів, але ви не вмієте їх варити. Простий варіант - прочитати вказівки на упаковці, і через п'ятнадцять хвилин обід готовий. Складний варіант - поїхати в магазин за кулінарною книгою і потім усю її прочитати від корки до корки, перш ніж приступати до власне макаронів. Абсурд? Так. Не повторюйте цієї помилки в тайм-менеджменті.
Міф 6: Тайм-менеджмент вбиває спонтанність і природність в житті
«Все заздалегідь сплановано, ніяких несподіванок - це не життя!», «Життя має бути природним, а не механічним!» - Досить стандартні заперечення проти організації часу. Знаєте, в нашому житті дуже багато чого сплановано, і часто нам це дуже подобається. Якщо у вас ділова зустріч о 20.00, швидше за все ви будете раді приїхати вчасно, і ваш партнер напевно теж. Тайм-менеджмент гнучкий, і тільки ви самі визначаєте баланс між спланованістю і спонтанністю у вашому житті. Коли треба - спланували і організували, коли треба - відпустили віжки і дали простір спонтанності.
Немає коментарів:
Дописати коментар