Кольоровий time management

Ще один інструмент для підвищення ефективності роботи за комп'ютером - оформлення робочого столу. Обої, заставка - те, що Ви бачите на самому початку роботи, коли тільки включаєте свій комп'ютер або ноутбук - безумовно впливають на Вашу роботу. Яким же чином заставка робочого столу може зробити ефективнішим робочий час?

Розглянемо вплив кольору на ефективність роботи. Давно відомо, що різні кольори по різному впливають на наш настрій і інші психо-фізіологічні процеси. І на працездатність кожен колір впливає по своєму і цей вплив необхідно враховувати при стимулюванні трудової діяльності.

Вплив основних кольорів на працездатність:

• червоний активізує всі функції організму. На короткий час збільшує м'язову напругу (допінг), підвищує тиск і прискорює ритм дихання. Зловживати їм не слід - може викликати подразнення, виснаження (як будь-який допінг);
• поєднання червоного і синьо-зеленого кольору стимулюють загальну працездатність;
• помаранчевий надає тонізуючий ефект, діє в тому ж напрямку, що і червоний, але не так різко. Різні м'які відтінки оранжевого сприятливо впливають на працездатність;
• жовтий надає найбільш фізіологічне тонізуючий вплив, стимулює зір і нервову діяльність, при цьому не діє істощающе, не втомлює. Сприятливий для розумової діяльності;
• жовтий або жовто-зелений з помаранчевим знімають розумове стомлення;
• зелений колір відноситься до фізіологічним, надає освіжаючу і одночасно заспокійливу дію на організм, діє протилежно червоного;
• блакитний - заспокійливий колір, знижує м'язову напругу, знижує кров'яний тиск, уповільнює ритм дихання, знижує температуру тіла, освіжає, налаштовує на терпіння, знижує апетит. Тому, якщо від вас не потрібно мозкового штурму, але потрібна тривала і методична (може бути навіть монотонна і одноманітна робота) - блакитний колір вам допоможе;
• синій - заспокійливу дію переходить в гнітюче, сприяє гальмуванню функцій фізіологічних систем людини, розсіює увагу, знижує працездатність.

Правильно оформлене робоче місце також робить істотний вплив на працездатність. Вміле використання кольорової палітри може підвищити ефективність роботи, поліпшити самопочуття і настрій. Крім того, різні кольори можна використовувати і в плануванні.

Тайм-менеджмент і планування за допомогою використання кольорів дозволить:

• Легко розставити акценти у ваших справах і подіях (що важливо, а що може почекати);
• Навести порядок у справах. Колір допоможе сортувати справи по терміновості, важливості та іншим категоріям;
• Поліпшити свої розумові здібності. З'являються нові асоціації «справа-колір», «подія-колір». А кожна така асоціація - додатковий зв'язок між нейронами головного мозку. Більше зв'язків - швидше і ефективніше думає людина.

Для початку визначимося, де і яким чином можна використовувати колір в плануванні.

Чим розфарбувати справи і події

• Маркери;
• Стікери;
• Заливка, колір шрифту в комп'ютері

Де використовувати кольори?

• Щоденник;
• Список справ;
• Google Calendar та інші електронні планувальники;
• Дошка планування;
• Стікери. Це той же щоденник, дошки планування, а ще холодильник та багато іншого.

Які кольори використовувати при плануванні

Найкращий спосіб - взяти найбільш популярні кольори з Google Calendar. Використовуйте одні й ті ж кольори як в Google Calendar, так і за його межами. При роботі в команді особливо важливо, щоб усі розуміли кольорові позначення однаково. І якщо Ви використовуєте дошку планування в офісі, ваші колеги зрозуміють вас з півслова, а вірніше - з півкольору.

• Червоний - важливі зустрічі, невідкладні справи, пріоритетні завдання та події. Все те, на що потрібно звернути особливу увагу і, як правило, швидко відреагувати. Гарячі проекти, справи з терміном виконання.
• Синій - події та справи, чітко прив'язані до певного часу.
• Зелений - бюджетуємі завдання, гнучкі зустрічі, кайрос.
• Жовтий - нові справи, які поки не зараховані до жорстких або гнучких.

Нам допоможе світлофор

Також існує дуже простий, але ефективний метод в тайм-менеджменті - «Світлофор». Він використовується при виконанні Ваших запланованих справ. Складіть список справ і помічайте їх кольором по мірі виконання.

• Червоний - ще не розпочато;
• Жовтий - розпочато, але не дороблено;
• Зелений - зроблено повністю, можна їхати далі.

Різнокольорові папки

Не забудьте розфарбувати різні категорії ваших документів. Приміром «рахунки», «договори», «заявки» і т.д. Використовуйте кольорові папки для зберігання відповідних документів. Для них візьміть додаткові кольори: коричневий, чорний, фіолетовий, помаранчеций. Кольори повинні бути не яскравими, спокійними.

Використовуйте колір в плануванні і в ваших повсякденних справах, щоб швидше навести в них лад. Найголовніше - застосовувати одні й ті ж кольори для певних справ і подій.