Японська система 5S

Розмірковуючи про концепцію тайм-менеджменту, більшість людей має на увазі систему управління власним тимчасовим ресурсом, розроблену західними фахівцями. Це більш ніж обгрунтовано, адже саме там з'явився теоретичний і практичний фундамент знань, які дають можливість максимально ефективно управляти кожною хвилиною свого життя.

Далеко не всі знають, що на Сході також є свої методики тайм-менеджменту, які нічим не гірші, а в деяких аспектах навіть більш ефективні, ніж західні концепції. Говорячи про східних країнах, ми маємо на увазі Японію, адже саме країна висхідного сонця стала батьківщиною багатьох бізнес-технологій (перше, що спадає на думку - система Кайдзен, але сьогодні мова не про неї). Японська система 5S є явною демонстрацією того, яких вершин досягли ділові люди цієї країни в управлінні власним часом.

Що таке система 5S

Японська система 5S відкриває можливості для оптимізації робочих умов в офісі або на виробничому об'єкті. Вона включає в себе необхідність створення і підтримки порядку на робочому столі, акуратність, а також комплекс заходів, спрямованих на економію часу та енергії. Говорячи інакше, система 5S дозволяє усунути той хаос, який властивий будь-якому робочому процесу. На виробництві або в офісі, де відбувається взаємодія безлічі людей, безлад практично неминучий. Впровадження системи 5S дозволяє знизити вплив цього негативного фактора практично до нуля.

Елементи методики системи 5S

Дана система ґрунтується на п'яти фундаментальних принципах. Давайте розглянемо їх докладніше.

Перший крок носить назву «Сеірі», що дослівно означає сортування. Мова йде про усунення всього непотрібного. На практиці має місце поділ усіх предметів на потрібні й непотрібні. Сортування відбувається за трьома основними категоріями:

• Непотрібні речі. Вони підлягають усуненню, оскільки ніколи не знадобляться своєму власникові.
• Потенційно потрібні речі. Ці предмети використовуються нечасто. Саме тому для них виділяється спеціальне місце для зберігання.
• Потрібні речі. До них відноситься те, без чого робочий процес просто неможливий.

Японці стверджують, що даний крок дозволяє значно збільшити рівень культури і зробити працю більш безпечним.

Другий крок носить назву «Сейтон», що розшифровується як «акуратність, порядок». Даний етап необхідний для упорядкування тих речей, які потрібні при повсякденній роботі. Всі предмети кладуться в ті місця, звідки їх можна буде при необхідності легко витягти. Фахівці радять маркувати предмети для того, щоб їх можна було швидко знайти.

Третій етап носить назву «Сеісо» і має значення упорядкування та утримання в охайному вигляді. Даний крок передбачає підтримку чистоти. Робоче місце має бути візуально поділено на кілька зон, у кожній з яких будуть розташовуватися певні речі. При цьому треба стежити за тим, щоб всі прилади знаходилися в чистоті. Також потрібно час від часу перевіряти їх на працездатність, щоб уникнути проблем, які можуть знизити ефективність робочого процесу.

На четвертому етапі, який називається «Сеікецу», має місце стандартизація. На цьому кроці відбувається оцінка ефективності впровадження перших трьох кроків, а результати фіксуються у письмовому або електронному вигляді. Найпродуктивніші нововведення використовуються для автоматизації та стандартизації трудового процесу.

П'ятий крок носить назву «Сицуке» і має на увазі вдосконалення і формування дисципліни. Цей етап спрямований на те, щоб використання системи 5S у виробництві стало життєвою філософією працівників. Впровадження вищеописаних методик дозволяє поліпшити продуктивність праці. Очевидно, що це і є первинним завданням тайм-менеджменту.

Не секрет, що в компаніях, де використовується система 5S, в офісі або на виробництві підтримується ідеальна трудова дисципліна. Щоб зробити свою особисту працю або працю найманих робітників набагато продуктивніше має сенс впровадити принципи 5S якомога швидше.