Якщо ви читаєте цю статтю, то ви вже в деякій мірі заражені ідеєю тайм-менеджменту. Як свого часу заразився і автор блогу, прочитавши одну з найважливіших книг у своєму житті: «Тайм драйв: як встигати жити і працювати» Гліба Архангельського. Навіть якщо ви книг з тайм-менеджменту не читали, але хочете налагодити ваші взаємини з часом, ви - носій корисної ТМ-бацили. І на вас лежить відповідальність щодо її зміцнення та поширенню.
Чому це так важливо - переконаємося на прикладі. У вас вкрали гаманець - це злочин Безумовно, так. А якщо у вас вкрали годину вашого життя. Якщо у вас щодня крадуть хвилини та години. Перемножте ці хвилини або години на кількість днів у році. Додайте добровільно віддані годинник вашого життя - перегляд непотрібних телепередач, просиджування на форумах, очікування в чергах, простій у заторах. Думаю, кілька років точно набереться. А тепер уявіть, що вас попросили б віддати 3 - 5 - 10 років вашого життя просто так. Причому активного життя: припустимо, період з 25 до 30 років. Ви б погодилися???
Як заразити ідеєю тайм-менеджменту оточуючих?
Особистий приклад - найефективніша зброя. Будьте точні, пунктуальні, поважайте час оточуючих вас людей. Якщо ви завжди приходите на зустріч вчасно, швидше за все і вашим колегам буде ніяково змушувати вас чекати. Визначте життєві пріоритети, дотримуйтесь намічених цілей, будьте послідовні і чесні самі з собою. Люди, які знають, чого хочуть у житті, викликають повагу.
1. Ви - підлеглий.
Запропонуйте керівництву прості ідеї з тайм-менеджменту, які можна впровадити і використовувати без зайвих витрат. Причому зробити це краще в ненав'язливій формі. Просто приходьте на наради або до начальства зі списком заздалегідь складених питань - це буде відмінним прикладом ефективного використання часу. Як тільки також почнуть робити всі ваші колеги, час нарад істотно скоротиться, а їх ефективність зросте. Ведіть мобільний хронометраж - це напевно зацікавить ваших колег, поясніть для чого ви ведете хронометраж, покажіть різницю між ідеальним і реальним робочим днем.
2. Ви - керівник.
Тут особливо важливий особистий приклад. Тому як якщо ви в директивної формі звернулися щодо від співробітників слідування ідеї тайм-менеджменту, а самі будете суперечити їй - користі це не принесе. Керівництву особливо потрібно бути пунктуальним і з повагою ставитися до часу всіх працівників. Хтось досі вважає, що начальству дозволено спізнюватися на наради
Зацікавте працівників у застосуванні технік тайм-менеджменту. Важливо, щоб персонал розумів чим вигідні ці техніки. Наприклад: правильна організація робочого часу - комфорт в роботі - підвищення продуктивності праці - збільшення доходу компанії - отримання премії - збільшення зарплати. Або: правильний розподіл часу - скорочення нарад - відсутність понаднормових - можливість піти додому раніше.
Заохочуйте і стимулюйте працівників до грамотного розпорядженням часом. Користуйтеся дошками планування. Подаруйте кожному співробітнику правильний щоденник - отримаєте подвійну користь. Адже це і подарунок, і ефективний інструмент тайм-менеджменту. Нагородите в кінці року на корпоративній вечірці володаря самого зразкового щоденника.
3. Ви - член сім'ї.
Покажіть рідним особистий приклад. Не старайтесь прищепити ідею тайм-менеджменту насильно. Часто у відносинах з близькими ми перегинаємо палицю: «я знаю, як вам буде краще». З повагою ставтеся до времяпровождению ваших близьких. Не нав'язуйте своїх інтересів. Врешті-решт, є поняття «особистий час», або час на себе. Побачивши ваші успіхи в управлінні часом, ваші рідні самі попросять навчити їх користуватися інструментами тайм-менеджменту. З дітьми зробіть це у формі гри. Впроваджуйте такі терміни тайм-менеджменту як «жаби», «слони», «пряники» - діти будуть у захваті!
Якщо всі навколо будуть цінувати свій і чужий час, то життя більшості з нас стане набагато більш насиченим і плідніше, цікавіше і щасливішим. Хочете передати ТМ-бацилу вашим друзям і знайомим Тисніть кнопки соціальних закладок і заражайте всіх навколо ідеєю тайм-менеджменту. Успіхів вам у цій важливій справі!
Також рекомендовано до читання:
Немає коментарів:
Дописати коментар