Методи тайм-менеджменту

Для того, щоб почати зміни в своєму житті не обов'язково використовувати громіздкі та дорогі схеми. Існує кілька досить простих прийомів, застосування яких дозволяє змінити негативне ставлення до процесу досягнення результату на позитивне. Завдяки їм Ви будете отримувати задоволення від того, що робите. Як часто нам доводиться пригнічувати в собі звичку відкладати все на потім? Чому не виникає бажання братися за будь-яке починання, виконувати будь-яку роботу?

Основні причини:
1) нам потрібно прийняти рішення, але ми боїмося відповідальності;
2) перед нами поставлено завдання невелика, але неприємна;
3) робота, яку треба виконати, здається нам складною і громіздкою.

Справитися з негативними емоціями, пов'язаними зі згаданими вище перешкодами на шляху до досягнення результату, допомагають такі методи тайм-менеджменту, як: метод «помідора», «поїдання слона», «ковтання лягушки» та «швейцарського сиру». Далі розглянемо більш детально кожен з них.

Метод помідора

Суть методу 

«Помідорний» метод - один з найоригінальніших у тайм-менеджменті. Придумав його італійський студент Франческо Чирилло. Він, як і всі студенти, перед сесією намагався осягнути неосяжне. І йому це вдалося. За допомогою... помідора. Точніше - кухонного таймера у вигляді помідора. Молодий чоловік заводив таймер на 25 хвилин, протягом яких інтенсивно зубрив лекції. Потім влаштовував 5-хвилинну перерву. Далі йшов другий «помідор» тривалістю 25 хвилин. І знову невелику перерву. Після запуску чотирьох «помідорів» студент дозволяв собі розслабитися протягом 15-20 хвилин.

Що це дає? 
Людина здатна максимально концентруватися протягом півгодини, потім активність мозку плавно знижується. Якщо планувати час з урахуванням цих біоритмів, можна виконати великий обсяг робіт у стислі терміни.

Секрет успіху
Чітко визначте завдання. Наприклад, вам потрібно написати текст для завтрашнього виступу. Заведіть таймер або будильник на 25 хвилин, давши слово не відволікатися ні на дзвінки, ні на листи, ні на есемески, ні на балаканину з колегами. Якщо завдання займає більше 5-7 «помідорів», розбийте її на підзадачі.

Метод лягушки

Суть методу
У кожного з нас є неприємні справи. Для когось це дзвінок клієнту, для когось - розмова з шефом. Так от, в термінології тайм-менеджменту неприємні справи (які тим не менш необхідні) називаються ... «лягушками». І щоранку потрібно починати з ліквідації такої «лягушки».

Що це дає? 
Обробивши «лягушку» з ранку раніше, Ви відчуєте прилив сил і гарного настрою - більше нічого поганого не передбачається. Якщо відтягувати рішення неприємною завдання, це буде тиснути на психіку, посилюючи стрес і знижуючи продуктивність.

Секрет успіху
Склавши список «жаб», рівномірно поділіть їх по днях тижня. Накопичувати не рекомендується: чревате хронічним стресом. Розправляється з ними послідовно і спокійно - це заощадить купу часу і сил.

Метод слона

Суть методу

«Слонами» в тайм-менеджменті називають великі завдання і обсяги работ.Напрімер, написання дисертації, будівництво будинку, вивчення іноземної мови та інші глобальні проекти. Однак страшно стає вже від одного слова «глобальний». Такий проект нависає, немов бетонна махина. Ось чому рекомендується ділити його на фрагменти. Це називається «з'їсти слона». Припустимо, якщо вам треба побудувати будинок на ділянці, складіть спочатку план місцевості, зробіть проект котеджу, продумайте систему комунікацій, знайдіть бригаду, замовте будматеріали.

Що це дає? 
Коли ми розділяємо задачу на підзадачі, вона не здається такою масштабною. Нервове напруження зменшується, а ефективність роботи збільшується.

Секрет успіху
Послідовно йти до своєї мети, виконуючи пункт за пунктом. Коли ми все-таки беремося за справу і виконуємо його, з'ясовується, що робота не така вже складна і неприємна. Як правило, ми самі вирощуємо «слонів» з наших справ, виконання яких довгий час відкладаємо на потім. 

Метод швейцарського сиру

Суть методу

Швейцарський сир, як відомо, дірчастий. Якщо ви боїтеся приступати до якоїсь справи, зробіть у ньому «дірку», виконавши частину робіт. Причому на відміну від послідовного «поїдання слона» робити «дірки» можна в довільному порядку. Припустимо, якщо ви хочете будувати будинок, можна почати з тих пунктів, до яких сьогодні більше лежить душа. Наприклад, дізнайтеся, скільки коштує брус або праця робітників. Сувора послідовність необов'язкова: головне - щодня робити «дірки».

Що це дає? 
Чим сильніше «роз'їдене» завдання, тим менше часу піде на його рішення.

Секрет успіху
Починати рекомендується з найбільш легкодоступних шматочків, знищення яких дасть заряд енергії на прогризання дірок в сирі до тих пір, поки нічого не залишиться. Метод швейцарського сиру хороший для розкачки, коли, з одного боку, потрібно братися за новий проект, а з іншого - лінь. Втягнувшись, люди починають обробляти «слона» більш послідовно.