Як позбутися від перфекціонізму?

Прагнення до досконалості - природне бажання кожної людини! Всі ми прагнемо бути першими у навчанні, роботі або особистому житті. Проте в гонитві за перфекціонізмом багато хто забуває, що ідеальних людей не існує і легкий безлад у будинку часом виглядає набагато приємніше, ніж ідеальний порядок. І якщо Ви помічаєте за собою схильність до всього ідеального, то варто замислитися, як позбутися перфекціонізму.

Що таке перфекціонізм?

Перш ніж позбавлятися від перфекціонізму, давайте розберемо, що це таке і звідки він взагалі береться. Отже, перфекціонізм - це прагнення людини до досконалості і ідеалу в усьому. Беручись за будь-яку справу, перфекціоніст намагається зробити його ідеально!

Метод АВС

Метод ABC зарекомендував себе, як найбільш простий і продуктивний метод для досягнення позитивного результату. Метод ABC-аналізу призначений для сортування найбільш важливих справ і відсіювання всього непотрібного, що відволікає або веде вбік від досягнення основної мети. 

По суті, в даній методиці об'єднані Матриця Ейзенхауера і Принцип Парето. Перше поняття описує важливість того чи іншого завдання на момент аналізу. Друге – визначає кількість часу, який може бути витрачено на виконання завдання відповідно до її «терміновістю / важливістю». 

Група А - справи, які мають значний вплив на ваше майбутнє і обов'язкові до виконання: «термінові і важливі справи». Це першорядні і невідкладні справи, які слід виконувати саме вам, так як вони найбільш складні і підлягають виключно вашому виконанню. Незважаючи на те, що дані справи вимагають безпосередньої уваги, а вклад їх у досягнення мети становить близько 65%, витратити на виконання цих справ потрібно лише близько 15% часу. 

Закон Парето (принцип Парето, принцип 20/80)

Принцип Парето - один з найбільш істотних законів, здатних підвищити вашу ефективність. Згідно з ним «80% результату досягається за рахунок 20% всіх витрачених зусиль, а інші 80% дають лише 20% всього результату». Зараз спробую пояснити, як дія даного принципу забезпечить більш високі результати у вашій діяльності.

Приклади дії закону Вільфредо Парето

Отже, почнемо вивчати принцип Парето в дії. Розглянемо, наприклад, майбутню роботу, яку вам належить зробити за сьогодні (або завтра). Для початку подумки уявімо, з яких етапів складатиметься ця робота, а далі виявимо найбільш ефективні з них - тобто ті дії, які приведуть швидше за всіх до результату. Тобто, наприклад, якщо вам належить скласти договір, то найбільш важливим дією, спрямованими на його виконання, виявиться безпосереднє написання тексту, а збір інформації, моніторинг посібників або довідників - вже вдруге.

Принцип Парето (або як його часто називають принцип 20/80) застосуємо до будь-яких ситуацій і будь-яким сферам життя, дотримуючись практично рівні пропорції, зокрема:

Матриця Ейзенхауера

Матриця Ейзенхауера - один з найефективніших методів короткочасного планування. Стаття описує суть цього методи і покрокову інструкцію використання матриці. Коли цейтнот накриває з головою, коли ми витрачаємо купу часу і сил, енергії на виконання поточних завдань, а вони все одно навалюються і не вирішуються, коли ми не знаємо за що хапатися, допоможе це вирішити тільки одне - грамотне планування!

Планування - один їх найважливіших інструментів досягнення мети. При грамотному плануванні ефективність вашої діяльності зростає в багато разів. Людина, який орієнтований на підвищення особистої ефективності, неодмінно повинен (необхідно) вміти грамотно планувати. Якщо ви зіткнулися з проблемою велику завантаженість і хочете її вирішити, в даному випадку краще використовувати метод щоденного планування. Один з найбільш простих і ефективних способів - це планування по методи Ейзенхауера.

Ейзенхауер Дуайт - це американський державний і військовий діяч, президент США. Який відрізнявся хорошими організаторськими здібності, і використовував для планування свого часу цю матрицю. Використовується матриця Ейзенхауера для короткочасного планування. На одні або кілька днів. Суть це методу полягає в розстановці пріоритетом на ступенем важливості і терміновості. Тобто всі завдання, які є на поточний період, поділяються за категоріями в залежності від їх важливості і терміновості виконання.

Всього чотири категорії: А, B, C, D.