Робочий час керівника

Робота керівника представляє собою складову частину всієї роботи з управління. У наведеному переліку завдань відсутні ті, які стосуються безпосередньо управління діяльністю, виробництва, оскільки основна увага приділена нами управлінню людьми. Виходячи з цього, найважливішими завданнями керівника є:

1. Турбота про мотивацію персоналу. Цю задачу з точки зору досягнення високих результатів слід вважати буквально ключовою, так як вмотивованість і ефективність перебувають у прямій залежності один від одного.
2. Управління діяльністю персоналу шляхом постановки завдань, надання підтримки та контролю. При виконанні цього завдання керівники багатьох організацій вдаються до проведених регулярно зустрічам-бесідам зі своїми працівниками.
3. Співпраця та інформація. Керівник повинен подбати про те, щоб його підлеглі знали про перспективи своєї ділянки, а також про те, що робиться в інших підрозділах організації. Положення керівника групи саме по собі підкреслює важливість співробітництва.
4. Визначення потреби своєї ділянки в робочій силі, її наймання та ретельний підбір.
5. Навчання і вдосконалення персоналу.
6. Питання трудових відносин і заробітної плати.
7. Питання охорони праці на своїй ділянці (безпека праці та охорона здоров'я).
8. Покращання планування, розподілу праці, поліпшення психологічного мікроклімату на виробництві, методів праці та інших питань, що впливають на ефективність роботи організації.

Бацила тайм-менеджменту або загальне зараження

Якщо ви читаєте цю статтю, то ви вже в деякій мірі заражені ідеєю тайм-менеджменту. Як свого часу заразився і автор блогу, прочитавши одну з найважливіших книг у своєму житті: «Тайм драйв: як встигати жити і працювати» Гліба Архангельського. Навіть якщо ви книг з тайм-менеджменту не читали, але хочете налагодити ваші взаємини з часом, ви - носій корисної ТМ-бацили. І на вас лежить відповідальність щодо її зміцнення та поширенню.

Чому це так важливо - переконаємося на прикладі. У вас вкрали гаманець - це злочин Безумовно, так. А якщо у вас вкрали годину вашого життя. Якщо у вас щодня крадуть хвилини та години. Перемножте ці хвилини або години на кількість днів у році. Додайте добровільно віддані годинник вашого життя - перегляд непотрібних телепередач, просиджування на форумах, очікування в чергах, простій у заторах. Думаю, кілька років точно набереться. А тепер уявіть, що вас попросили б віддати 3 - 5 - 10 років вашого життя просто так. Причому активного життя: припустимо, період з 25 до 30 років. Ви б погодилися???

Керівники теж плачуть або управління часом для керівників

Бути керівником непросто. Це тільки з боку здається, що керувати легко і приємно. Насправді ж керівники стикаються з набагато більшою кількістю складнощів і проблем, ніж їх підлеглі. У даній статті ми розглянемо одну з проблем, з якою багато керівників зустрічаються щодня - проблему організації робочого дня.

3 організаційні проблеми керівника

За результатами опитувань, велику частку робочого часу керівника (59%) займають заплановані зустрічі і засідання. Ще 22% керівнику доводиться витрачати на «паперову» роботу. 10% часу відбирають незаплановані зустрічі, 6% - телефонні розмови. Нарешті, залишилися 3% робочого часу керівник присвячує поїздкам і оглядам.

Намагаючись працювати максимально ефективно керівники стикаються з низкою проблем.

Проблема 1. Ні початку, ні кінця

Чим робота керівника відрізняється від роботи службовців або виробничих працівників? Насамперед тим, що останні чітко знають обсяг роботи, який їм слід виконати протягом дня. Наприклад, людина, що стоїть біля верстата, розуміє, що кожен робочий день він повинен виробляти n-кількість продукції. Виконавши заданий обсяг, він може зітхнути вільно, зібрати речі і відправитися додому. Керівникам же подібна розкіш недоступна. Їх робота не має чітких меж. Їм доводиться постійно моніторити ситуацію і швидко приймати рішення. Тому навіть до кінця дня їм нерідко здається, що щось залишилося за бортом - щось упустили, не помітили.

Необхідність контролю за якістю використання робочого часу підлеглих

Вирішення питання про облік робочого часу співробітника залежить від того, яким саме видом діяльності він зайнятий. Більшість українських керівників компаній абсолютно впевнені, що робочий час має бути під контролем. Але способи вибирають часом зовсім різні. 

На деяких підприємствах працює програма обліку робочого часу (вхід-вихід з офісу за магнітними картками). Співробітники, які часто відлучаються з офісу не по службовій необхідності, отримують попередження або штраф на вартість пропущеного робочого часу. Деякі керівники особливо серйозно ставляться до контролю часу, проведеного співробітниками в Інтернеті. Для цього в компаніях переглядають сайти, які співробітник відвідував в робочий час, за допомогою програм-шпигунів. 

Існує багато комерційних програм автоматизованого обліку робочого часу, таких як Yaware, CrocoTime, MotivateClock та інші, які повністю регламентують робочий день співробітника і дозволяють відстежити по хвилинах, що і в який час він робив. Вони розраховують продуктивність працівників, враховуючи час приходу і відходу, перекури і просто відпочинок. Такі системи видають статистичні результати по сайтам, які використовувалися співробітником на роботі, вказуючи на продуктивні і непродуктивні ресурси для конкретного працівника.