Електронний щоденник: за та проти

Кожен день нам необхідно виконувати багато важливих обов'язків та завдань, які не завжди можна втримати в голові. Для того, щоб не забути про важливу зустріч або День народження ми використовуємо щоденник, за допомогою можна структуровано спланувати свій день. Це незамінний інструмент планування робочого та особистого часу. 

Як вже писалось в одній з попередніх статей, інструменти планування робочого часу розподіляються на електронні та паперові. Практично кожен офісний працівник користується паперовим щоденником. Також сучасна людина не може не використовувати в своїй роботі електронні гаджети, такі як телефон, планшет, персональний компьютер. Вони завжди знаходяться під рукою та синхронізують інформацію з іншими пристроями. Так який щоденник краще: електронний або паперовий? Спробуємо розібратися і для цього розглянемо переваги та недоліки кожного.

Стікери

Стікери - це паперові етикетки із спеціальним клейким шаром, які призначені для наклеювання на різні поверхні, наприклад, дерево, метал або скло. Стікери з'явилися в цьому світі через непорозуміння, коли дослідник американської компанії Спенсер Сільвер в 1969 році, намагаючись поліпшити акриловий клей для липкої стрічки, отримав щось прямо протилежне. Виявилося, що новий клей Сільвера зовсім не підходить для виготовлення міцної липкої стрічки. Хоч він легко і швидко чіплявся на найрізноманітніші поверхні, але тримався дуже слабо. 

Сьогодні стікери міцно увійшли в наше повсякденне життя. В тайм-менеджменті за допомогою стікерів та кольорових карток можна вирішити найрізноманітніші завдання: скласти список справ, сортувати їх по терміновості та важливості, а також за контекстом, по сферах життя та по дням тижня. Це чудовий інструмент для миттєвої фіксації нових ідей та задач. Як же застосовувати різнокольорові стікери і картки для записів з користю для себе та інших?

Як скласти список справ

Сьогодні стало загальноприйнятим явищем, що однією з ознак успішності, це коли у людини багато справ і постійно немає часу. Одна річ, коли людина спокійно і не поспішаючи, досягнувши певного рівня майстерності, швидко, ефективно і якісно виконує свою роботу. І зовсім інше, коли людина вічно поспішає, постійно нервує і знаходиться у напруженому стані. Робота, дім, работа і тотальний брак часу. Поспіх призводить до постійного стресового стану організму, порушення здоров'я та психіки. Проте змінити такий стан речей може кожен.

Організованість - важлива якість, що дозволяє контролювати своє життя. У цій статті Ви дізнаєтесь, як скласти список робочих і домашніх справ на день, тиждень; що для цього потрібно зробити; як спланувати свої щоденні справи, щоб вести їх більш ефективно і жити повноцінно. Привчити себе складати список справ може бути непросто. Будьте готові, що ваша свідомість буде чинити опір і намагатися всіляко ухилитися від виконання завдань. Однак, якщо правильно скласти список справ, він не тільки не буде лякати Вас, але і підштовхне до більш активної і продуктивної роботи. 

Часто виникає скептичне питаггя: «Навіщо планувати рутину і тим самим робити її ще нуднішою?». Але це не так. На думку одного з гуру тайм-менеджменту, творця популярної методики Getting Things Done Девіда Аллена, якщо записати на папір свої поточні задачі, ваш мозок звільниться для більш творчих завдань. Складання списку справ на день і в довгостроковій перспективі на тиждень потрібно для того, щоб не допустити втрати часу, бути більш організованим і зібраним, діяти і працювати ефективно.

Інструменти планування робочого часу

Планувати і робити нотатки можна в блокнотах, щоденниках, електронних органайзерах і навіть на звичайних папірцях. Розглянемо більш детально кожен з цих інструментів. Усі інструменти планування робочого часу можна розділити на паперові та електронні. До паперових інструментів відносяться: списки, щоденники, паперові органайзери, до електронних – електронні календарі та органайзери. 

Списки – найбільш простий спосіб планування. Їх можна скласти на простому аркуші паперу. Для цього необхідно перерахувати всі завдання, які слід виконати протягом дня. Навпроти завдання зі списку рекомендується ставити ступінь її пріоритетності та час виконання. 

Щоденники мають більш широкі можливості, ніж списки. Зазвичай крім місця для запису планів, в них є ще й додаткові сторінки для пам'яток. На кожній сторінці щоденника вже проставлена дата і є достатньо місця для складання списку завдань. 

Паперовий органайзер – це щоденник з величезним набором додаткових функцій. Крім календаря з місцем для планування в ньому є сторінки для підведення підсумків (як за місяць, так і за рік), контрольні таблиці, місце для адрес і телефонів, сторінки для особливих заміток, корисна інформація. Сторінки органайзера доповнені кольоровими роздільниками.