Зона комфорту: плюси і мінуси

Кожен, хто цікавиться питаннями саморозвитку, підвищення особистої ефективності та продуктивності, напевно, зустрічав в різних джерелах одна з головних вимог, з яких варто починати зміни в житті - умова виходу із зони комфорту. При цьому детальні відповіді на питання як це зробити, чи обов'язково дана вимога, які плюси і мінуси існують, даються аж ніяк не завжди. 4brain задався метою розібратися у всіх нюансах і ось що з цього вийшло.

Зона комфорту: що це?

Зона комфорту це не улюблене крісло біля каміна і хороша книга в руках. Це - звичні внутрішні рамки, в яких людина відчуває себе в безпеці і не схильний до негативних впливів. Іншими словами, це все те, що нам знайоме, зрозуміло і передбачувано. Але найчастіше для розвитку і зростання потрібні зміни. Так, в процесі еволюції людина і багато інших живі організми змінювали середовище проживання, пристосовувалися до нових умов і ставали сильнішими. За аналогією з цими процесами, багато авторів вважають, що справжню велич залежить від здатності виходити за звичні рамки. Зокрема, відомий письменник Н. Д. Уолш говорив, що життя починається там, де закінчується зона комфорту.

Методи тайм-менеджменту

Для того, щоб почати зміни в своєму житті не обов'язково використовувати громіздкі та дорогі схеми. Існує кілька досить простих прийомів, застосування яких дозволяє змінити негативне ставлення до процесу досягнення результату на позитивне. Завдяки їм Ви будете отримувати задоволення від того, що робите. Як часто нам доводиться пригнічувати в собі звичку відкладати все на потім? Чому не виникає бажання братися за будь-яке починання, виконувати будь-яку роботу?

Основні причини:
1) нам потрібно прийняти рішення, але ми боїмося відповідальності;
2) перед нами поставлено завдання невелика, але неприємна;
3) робота, яку треба виконати, здається нам складною і громіздкою.

Справитися з негативними емоціями, пов'язаними зі згаданими вище перешкодами на шляху до досягнення результату, допомагають такі методи тайм-менеджменту, як: метод «помідора», «поїдання слона», «ковтання лягушки» та «швейцарського сиру». Далі розглянемо більш детально кожен з них.

Як скласти список справ

Сьогодні стало загальноприйнятим явищем, що однією з ознак успішності, це коли у людини багато справ і постійно немає часу. Одна річ, коли людина спокійно і не поспішаючи, досягнувши певного рівня майстерності, швидко, ефективно і якісно виконує свою роботу. І зовсім інше, коли людина вічно поспішає, постійно нервує і знаходиться у напруженому стані. Робота, дім, работа і тотальний брак часу. Поспіх призводить до постійного стресового стану організму, порушення здоров'я та психіки. Проте змінити такий стан речей може кожен.

Організованість - важлива якість, що дозволяє контролювати своє життя. У цій статті Ви дізнаєтесь, як скласти список робочих і домашніх справ на день, тиждень; що для цього потрібно зробити; як спланувати свої щоденні справи, щоб вести їх більш ефективно і жити повноцінно. Привчити себе складати список справ може бути непросто. Будьте готові, що ваша свідомість буде чинити опір і намагатися всіляко ухилитися від виконання завдань. Однак, якщо правильно скласти список справ, він не тільки не буде лякати Вас, але і підштовхне до більш активної і продуктивної роботи. 

Часто виникає скептичне питаггя: «Навіщо планувати рутину і тим самим робити її ще нуднішою?». Але це не так. На думку одного з гуру тайм-менеджменту, творця популярної методики Getting Things Done Девіда Аллена, якщо записати на папір свої поточні задачі, ваш мозок звільниться для більш творчих завдань. Складання списку справ на день і в довгостроковій перспективі на тиждень потрібно для того, щоб не допустити втрати часу, бути більш організованим і зібраним, діяти і працювати ефективно.

Інструменти планування робочого часу

Планувати і робити нотатки можна в блокнотах, щоденниках, електронних органайзерах і навіть на звичайних папірцях. Розглянемо більш детально кожен з цих інструментів. Усі інструменти планування робочого часу можна розділити на паперові та електронні. До паперових інструментів відносяться: списки, щоденники, паперові органайзери, до електронних – електронні календарі та органайзери. 

Списки – найбільш простий спосіб планування. Їх можна скласти на простому аркуші паперу. Для цього необхідно перерахувати всі завдання, які слід виконати протягом дня. Навпроти завдання зі списку рекомендується ставити ступінь її пріоритетності та час виконання. 

Щоденники мають більш широкі можливості, ніж списки. Зазвичай крім місця для запису планів, в них є ще й додаткові сторінки для пам'яток. На кожній сторінці щоденника вже проставлена дата і є достатньо місця для складання списку завдань. 

Паперовий органайзер – це щоденник з величезним набором додаткових функцій. Крім календаря з місцем для планування в ньому є сторінки для підведення підсумків (як за місяць, так і за рік), контрольні таблиці, місце для адрес і телефонів, сторінки для особливих заміток, корисна інформація. Сторінки органайзера доповнені кольоровими роздільниками.