Деякі працівники вказують в резюме в якості одного з важливих ділових якостей «вміння працювати в режимі багатозадачності», а деякі роботодавці називають його ж, складаючи портрет ідеального кандидата. Проте насправді спроби працювати в режимі багатозадачності здатні підкосити ваше здоров'я і загубити кар'єру.
Небезпечна помилка
Гуру менеджменту Пітер Друкер в одній зі своїх статей писав: «Я ніколи не зустрічав керівника, який, виконуючи більше двох завдань одночасно, міг би залишатися при цьому ефективним». Однак міф про те, що можна працювати в режимі багатозадачності і зберігати ефективність, чомусь досі живий. І навіть незважаючи на запевнення вчених, які стверджують, що мультизадачность протиприродна, і ні за яких умов людський мозок не здатний одночасно працювати над двома завданнями одночасно, як і раніше знаходяться ті, хто готовий з ними сперечатися, доводячи зворотне. «Вам здається, що ви робите кілька справ відразу, але насправді ви володієте завдання в певному порядку і вирішуєте, яку з них зробити в конкретний момент часу», - стверджує Джордан Графман, керівник напрямку когнітивної нейронауки Національного інституту неврологічних розладів та інсульту (NINDS).
Девід Мейер, директор лабораторії з вивчення мозку, пізнавальних здібностей і діяльності людини при Мічиганському університеті, стверджує, що мультизадачность призводить до уповільнення у виконанні роботи (в два і більше рази) і збільшує шанси на помилку. За його словами, перемикання і переривання заважають нашій здатності обробляти інформацію, істотно знижують продуктивність. «Люди можуть думати інакше, але це міф, - говорить він. - Неможливо подолати вроджені обмеження мозку».
Ті, хто вважає, що людські можливості безмежні і планомірно виконують багато справ одночасно, в результаті розплачуються власним здоров'ям. Звичка перескакувати з задачі на задачу не тільки на роботі, але і за її межами в результаті призводить мозок у стан перезбудження. Людина втрачає здатність до концентрації уваги, у нього починаються проблеми зі сном, головні болі та інші недуги. Фактично, він поступово втрачає працездатність. Яка вже тут кар'єра...
Жертви режиму багатозадачності
Девід Мейер виділяє три типи людей, які ризикують впасти жертвою режиму багатозадачності. Перші - ті, кого життя змушує працювати в протиприродному ритмі. Такі люди намагаються зробити кілька справ одночасно (наприклад, говорять по телефону і переглядають папери), вважаючи це єдиним способом бути конкурентоспроможними. Другі - ті, хто працює в мультизадачності режимі, не усвідомлюючи цього. Такі люди, наприклад, можуть кинути на півдорозі написання звіту, щоб ще разок перевірити пошту. Вони перескакують з одного завдання на інше, не замислюючись про те, що це знижує еффектівность.Третій тип людей - це ті, хто пишається своєю «здатністю до багатозадачності». «Багато людей оманливе вважають, що вони в цьому гарні, - говорить Мейєр. - Але проблема в тому, що мозок у всіх однаково влаштований, і він так не працює. У реальності ніхто не може ефективно виконувати більш ніж одну складну задачу в заданий момент часу».
Незважаючи на те, що вчені наводять переконливі докази шкоди багатозадачності, людям стає все важче уникнути її.
Парадоксальним чином сучасні технології замість того, щоб спростити наше життя, ще більше її ускладнили. Інститут майбутнього (IFTF) провів дослідження, в ході якого вивчив досвід працівників компаній, що входять в рейтинг Fortune 1000. З'ясувалося, що кожен з них в середньому отримує 178 повідомлень на день і переривається щонайменше три рази протягом години. Зрозуміло, що продуктивність від цього не підвищується. За оцінками головного аналітика дослідницької компанії Basex Джонотана Спіра, переривання співробітників обходяться американській економіці в $ 650 млрд щорічно.
Паралельні справи
Щодня протягом дня ми виконуємо велику кількість різних завдань, одні в активному, а інші в пасивному режимі. До пасивних дій можна віднести дорогу на роботу і назад, стояння в чергах або виконання якихось механічних рухів, тобто те, що не вимагає від нас особливої концентрації уваги і великих розумових зусиль. Так от, паралельні справи - це завдання, які ми можемо вирішувати в процесі цих пасивних дій.
Взяти, наприклад час, який людина витрачає, добираючись до місця роботи. У когось йде двадцять хвилин, а у когось годину і навіть більше. У мегаполісах, деякі люди, щоб вчасно дістатися до офісу, змушені вставати ні світ ні зоря і проводити в дорозі величезну кількість часу. А адже не всі цей час використовують практично. Ви тільки уявіть, скільки можна зробити корисного, замість того щоб просто на автоматі слідувати з пункту А в пункт Б.
Той, хто добирається на роботу пішки, може робити спеціальну дихальну гімнастику або відпрацьовувати красиву, впевнену ходу. В автобусі або метро паралельним справою може стати розвиток допитливості і спостережливості. Просто почніть вивчати зовнішності попутників. Можна пограти в «Хто є хто?», Намагаючись за зовнішнім виглядом зрозуміти, чим займається «об'єкт», уявити, як його звуть, скільки йому років і т.д., або, вивчаючи характерні риси обличчя, навчитися запам'ятовувати подробиці в зовнішності незнайомих вам людей.
В автомобілі можна вести активне навчання, наприклад, вивчати англійську мову, слухати аудіокниги, записи тренінгів особистісного розвитку або робити ділові дзвінки.
Паралельні справи можна знаходити навіть у самих повсякденних і звичайних, але здавалася б у мало застосовних для цього заняттях. Обговоріть важливі теми і подаруйте десять хвилин радості спілкування членам своєї сім'ї, замість того щоб просто мовчки поглинати їжу за сніданком. Йдучи на обід, візьміть з собою колегу або підлеглого для того, щоб обговорити робочі моменти. Що вже там говорити про очікування в чергах - це дуже вдалий час для паралельних справ. Використовуйте його для планування і коректування цілей і задумів, вивчення нової інформації, відповіді на електронні листи, та хіба мало ще якимись справами можна зайнятися і які завдання вирішити, перебуваючи у простої.
Як з розумом підійти до виконання кількох справ паралельно?
Для початку слід проаналізувати той час, який щодня витрачається на пасивні дії, а потім докладно розписати ці дії в органайзері, позначивши їх одним або декількома словами: «Очікування», «Транспорт», «За кермом», «Літак», «Домашні справи " і т.п. Далі треба замислитися над тим, які саме справи вам необхідно зробити і на що у вас вічно не вистачало часу. Створивши список, постійно доповнюйте і змінюйте його.
Наступним кроком з планування паралельних справ є оцінка того, що саме вийде зробити, перебуваючи в тому чи іншому пасивному режимі. Помітьте, скільки часу займе конкретне заняття, і згрупуйте їх все за цією ознакою. Також варто врахувати особливі умови, наприклад такі як: можливість сконцентруватися, доступність стільникового зв'язку і наявність інтернету. Так ви за секунди визначитеся з тим, які справи встигнете виконати, наприклад, перебуваючи півтори години в залі очікування залізничного вокзалу з доступом в інтернет.
Технологія виживання
Якщо ви вважаєте себе людиною розумною, у ваших силах організувати робочий процес таким чином, щоб убезпечити себе від згубної багатозадачності. Скористайтеся кількома простими порадами щодо спрощення життя.
Постарайтеся постійно «зберігати» в голові тільки найнеобхідніше, а для решти використовувати «зовнішні носії пам'яті». Мова зовсім не про чергові технологічні новинки. Наслідуйте приклад Альберта Ейнштейна, який якось раз сказав, що не тримає в умі того, що може бути записано на папері. Носити з собою блокнот або встановлювати нагадування в календарі Google - виберіть те, що вам зручніше.
Пишіть списки завдань і розставляйте порядок виконання. Спробуйте прикинути, скільки часу буде потрібно на кожну, і порівняйте з реальними тимчасовими витратами. Групуйте завдання, під час їх виконання спробуйте не відволікатися самі і прийміть заходи, щоб вас не відволікали інші. Перевіряйте почту не кожні п'ять хвилин, а в певні часові проміжки. Наприклад, раз на годину. Якщо є така можливість, включіть автовідповідач на телефоні. Спробуйте домовитися з колегами про «годинах прийому». Більшість питань, з якими до вас звертаються протягом дня, не такі вже важливі та термінові. А здоров'я у вас одне, бережіть його.
Немає коментарів:
Дописати коментар