Як налаштуватися на роботу після відпустки?

Відпустка має звичай швидко закінчуватися. І ось начебто Ви нещодавно відпочивали на морі чи подорожувал, шукаючі нові враження, а сьогодні вже працюєте в офісі, завантажені купою важливих справ. Чому ж почати працювати після відпустки часом дуже важко, адже Ви відпочили і розслабилися. Виходить, що багатьом працівникам неймовірно важко налаштуватися на робочий лад. Трудові будні для багатьох хто вийшов на роботу з відпустки здаються нудними та не цікавими, працювати та проявляти ініціативу зовсім не має ентузіазму, з'являється неуважність, а звичайні завдання стають нестерпним тягарем.

У подібних випадках психологи ставлять діагноз - відпускний синдром. Різка зміна обстановки загрожує стресами, нервовим перенапруженням і, як наслідок, депресією. Причому чим активніше і яскравіше людина відпочивала, тим сладніше зануритися в роботу. Близько половини працівників переживають стрес, повертаючись на роботу після відпустки. Лише 13% можуть налаштуватися на роботу без особливих проблем. Іншим необхідний час на адаптацію.

Планування за контекстом

Обсяг інформації і швидкість її передачі в сучасному світі зростає з вісокой швидкістю. Переможцем стає той, хто вміє найбільш швидко, організовано і ефективно працювати з інформацією і направляти її в потрібні русла. У зв'язку з цим виникає необхідність відсівати все зайве, вибирати із загальної маси справ пріоритетні, укладатися в терміни і при цьому працювати на перспективу. 

Виправдання незавершеності запланованих справ завжди можна знайти в непередбачуваних ситуаціях та непередбачених відвідувачів, в апатії і небажанні що-небудь робити, у відсутності чіткої постановки завдання і критеріїв її виконання, в тупості начальника або кругообігу побуту. Однак уміння планувати допоможе не тільки завершити необхідні справи в строк, але і закінчити їх ефективно.

Золоте правило планування

Існує думка, що тайм-менеджмент - це щохвилинний план на кожен день, а то і на тиждень, на місяць вперед, що це жорсткий регламент. Однак, великий потік інформації, нові доручення від начальства, прохання і вимоги клієнтів, необхідність підготувати або звіт, або презентацію, або чай для начальства - все це створює очевидний ефект нестабільності в роботі. Золоте правило планування свідчить, що планувати необхідно не більше ніж на 60% та дозвілля. Решта 40% - це час, який дозволить вирішити поточні питання або відволіктися на непередбачені обставини.

Час зупинити неможливо! Але можливо провести його яскраво та цікаво!

Час зупинити неможливо! Але можливо провести його яскраво та цікаво!

Електронний щоденник: за та проти

Кожен день нам необхідно виконувати багато важливих обов'язків та завдань, які не завжди можна втримати в голові. Для того, щоб не забути про важливу зустріч або День народження ми використовуємо щоденник, за допомогою можна структуровано спланувати свій день. Це незамінний інструмент планування робочого та особистого часу. 

Як вже писалось в одній з попередніх статей, інструменти планування робочого часу розподіляються на електронні та паперові. Практично кожен офісний працівник користується паперовим щоденником. Також сучасна людина не може не використовувати в своїй роботі електронні гаджети, такі як телефон, планшет, персональний компьютер. Вони завжди знаходяться під рукою та синхронізують інформацію з іншими пристроями. Так який щоденник краще: електронний або паперовий? Спробуємо розібратися і для цього розглянемо переваги та недоліки кожного.

Людина знаходить час для всього, що дня неї дійсно важливо...

Людина знаходить час для всього, що дня неї дійсно важливо...

Час - дивовижна штука. Його так мало, коли запізнюєшься, і так багато, коли чекаєш...

Час - дивовижна штука. Його так мало, коли запізнюєшься, і так багато, коли чекаєш...

Великий успіх - це сума всіх маленьких кроків, які ми робимо щодня.

Великий успіх - це сума всіх маленьких кроків, які ми робимо щодня.

Ескалатор успіху не працює, але по сходинках піднятися ви можете завжди!

Ескалатор успіху не працює, але по сходинках піднятися ви можете завжди!

Стікери

Стікери - це паперові етикетки із спеціальним клейким шаром, які призначені для наклеювання на різні поверхні, наприклад, дерево, метал або скло. Стікери з'явилися в цьому світі через непорозуміння, коли дослідник американської компанії Спенсер Сільвер в 1969 році, намагаючись поліпшити акриловий клей для липкої стрічки, отримав щось прямо протилежне. Виявилося, що новий клей Сільвера зовсім не підходить для виготовлення міцної липкої стрічки. Хоч він легко і швидко чіплявся на найрізноманітніші поверхні, але тримався дуже слабо. 

Сьогодні стікери міцно увійшли в наше повсякденне життя. В тайм-менеджменті за допомогою стікерів та кольорових карток можна вирішити найрізноманітніші завдання: скласти список справ, сортувати їх по терміновості та важливості, а також за контекстом, по сферах життя та по дням тижня. Це чудовий інструмент для миттєвої фіксації нових ідей та задач. Як же застосовувати різнокольорові стікери і картки для записів з користю для себе та інших?

Робочий час керівника

Робота керівника представляє собою складову частину всієї роботи з управління. У наведеному переліку завдань відсутні ті, які стосуються безпосередньо управління діяльністю, виробництва, оскільки основна увага приділена нами управлінню людьми. Виходячи з цього, найважливішими завданнями керівника є:

1. Турбота про мотивацію персоналу. Цю задачу з точки зору досягнення високих результатів слід вважати буквально ключовою, так як вмотивованість і ефективність перебувають у прямій залежності один від одного.
2. Управління діяльністю персоналу шляхом постановки завдань, надання підтримки та контролю. При виконанні цього завдання керівники багатьох організацій вдаються до проведених регулярно зустрічам-бесідам зі своїми працівниками.
3. Співпраця та інформація. Керівник повинен подбати про те, щоб його підлеглі знали про перспективи своєї ділянки, а також про те, що робиться в інших підрозділах організації. Положення керівника групи саме по собі підкреслює важливість співробітництва.
4. Визначення потреби своєї ділянки в робочій силі, її наймання та ретельний підбір.
5. Навчання і вдосконалення персоналу.
6. Питання трудових відносин і заробітної плати.
7. Питання охорони праці на своїй ділянці (безпека праці та охорона здоров'я).
8. Покращання планування, розподілу праці, поліпшення психологічного мікроклімату на виробництві, методів праці та інших питань, що впливають на ефективність роботи організації.

Поки є натхнення потрібно творити, а не чекати причину і випадок!!!

Поки є натхнення потрібно творити, а не чекати причину і випадок!!!

Між успіхом і невдачею лежить прірва, ім'я якої "у мене немає часу"!

Між успіхом і невдачею лежить прірва, ім'я якої "у мене немає часу"!

Складові успіху

Складові успіху

Ми - раби своїх звичок. Зміни свої звички, і ти побачишь як зміниться твоє життя!

Ми - раби своїх звичок. Зміни свої звички, і ти побачишь як зміниться твоє життя!

Час - це гроші. Скільки коштує Ваш час?

Усім і кожному відомий вислів про те, що час - гроші. Але лише одиниці насправді розуміють, про що тут йде мова.

Візьмемо простий приклад. Ви користуєтеся послугами якогось банку, який щодня вранці надає вам 86400 доларів, які ви можете витрачати так, як вам хочеться. Але при цьому, банк висуває умову: якщо ви не витратили за день всю суму, ті кошти, які залишаються на рахунку, повертаються назад у володіння банком.

Як би ви не старалися витратити ці гроші, у вас не вийде розтратити всю суму.

Така ж історія відбувається і з часом: в добі у нас виходить рівно 86400 секунд, які ми також не можемо витратити раціонально або витрачаємо, але абсолютно недоцільно. І при цьому, на наступний день ми не можемо «перевести» з цього рахунку часу ті секунди, які вчора не витратили. Їх, як і у випадку з банком, у нас відібрало життя.

Зробимо висновок: ви бездарно витрачаєте і свій час, і свої гроші, але ж могли б змусити і те, і інше ефективно працювати і приносити непоганий дохід. 

Тайм-менеджмент. Cпостереження студента.

Кожна людина на Землі хоче домогтися успіху, але у більшості це не виходить. Більшість не розуміє різницю між процесом і результатом. Інші люди, в теж час, стають професіоналами і досягають результатів. Для того, щоб досягти бажаних результатів у певній галузі, потрібно витрачати на це по 8 годин на добу. Це приблизно 5 років з режимом роботи 56 годин на тиждень. Вражає, чи не так? Виникає питання, як розпланувати свій день найкращим чином, щоб робота приносила результат і була продуктивною. Відповідь проста - освоїти тайм-менеджмент. Я для себе визначив, що тайм-менеджмент - спосіб життя людини, а головний принцип - бути залученим у процес.

Всі мої спостереження і знання я згрупував в прості поради. Чому саме поради? Бо саме поради відображають досвід окремо взятої людини і їх не треба сприймати, як «керівництво до дії».

Порада 1. Постав мету

Навіщо ти хочеш навчитися тайм-менеджменту? Швидше за все, щоб досягти результату. У такому випадку у тебе повинна бути мета. Адже, якщо немає мети - немає сенсу жити. Ось вам один надихаюча історія, про мільйонера, якого попросили виступити з промовою «Як досягти успіху в житті» перед випускниками Єльського університету. Він вийшов на сцену і каже: «Випускники, я закінчував цей університет дуже давно і з тих пір тут багато що змінилося. Зараз у багатьох з вас є машина, у вас забезпечена родина, у вас є все для хорошого життя. Коли я прийшов у цей університет у мене не було нічого, коли я закінчував у мене також не було нічого, але в мене була тільки одна річ, якої я не бачу ні в одного з вас - мета. Саме вона допомогла добитися успіху! А у вас я ні в кого її не побачив. І так ... в кінці мене попросили сказати вам що-небудь хороше: удачі, хлопці, життя - цікава штука!». Потім він розвернувся і пішов. У залі була тиша, кожен сидів зі своїми думками. Після його промови всі випускники вирішили написати свої цілі. Через 25 років помітили, що випускники того року стали набагато успішніше, ніж випускники інших років.

Багатозадачність та паралельні справи

Деякі працівники вказують в резюме в якості одного з важливих ділових якостей «вміння працювати в режимі багатозадачності», а деякі роботодавці називають його ж, складаючи портрет ідеального кандидата. Проте насправді спроби працювати в режимі багатозадачності здатні підкосити ваше здоров'я і загубити кар'єру.

Небезпечна помилка

Гуру менеджменту Пітер Друкер в одній зі своїх статей писав: «Я ніколи не зустрічав керівника, який, виконуючи більше двох завдань одночасно, міг би залишатися при цьому ефективним». Однак міф про те, що можна працювати в режимі багатозадачності і зберігати ефективність, чомусь досі живий. І навіть незважаючи на запевнення вчених, які стверджують, що мультизадачность протиприродна, і ні за яких умов людський мозок не здатний одночасно працювати над двома завданнями одночасно, як і раніше знаходяться ті, хто готовий з ними сперечатися, доводячи зворотне. «Вам здається, що ви робите кілька справ відразу, але насправді ви володієте завдання в певному порядку і вирішуєте, яку з них зробити в конкретний момент часу», - стверджує Джордан Графман, керівник напрямку когнітивної нейронауки Національного інституту неврологічних розладів та інсульту (NINDS).

Девід Мейер, директор лабораторії з вивчення мозку, пізнавальних здібностей і діяльності людини при Мічиганському університеті, стверджує, що мультизадачность призводить до уповільнення у виконанні роботи (в два і більше рази) і збільшує шанси на помилку. За його словами, перемикання і переривання заважають нашій здатності обробляти інформацію, істотно знижують продуктивність. «Люди можуть думати інакше, але це міф, - говорить він. - Неможливо подолати вроджені обмеження мозку».

Секрет щастя - робити те, що ти любиш. Секрет успіху - любити те. що ти робиш.

Секрет щастя - робити те, що ти любиш.

Секрет успіху - любити те. що ти робиш.

"Тупикові ситуації" лише для того й існують, щоб стимулювати наше мислення.

"Тупикові ситуації" лише для того й існують, щоб стимулювати наше мислення.

Треба бути краще ніж вчора, а не краще ніж інші!

 Треба бути краще ніж вчора, а не краще ніж інші!