Інший тайм-менеджмент

Наш час вимагає мобільності, причому у всіх сенсах. Швидкість, швидкість і ще раз швидкість. Світ стрімко змінюється, цифрова революція змела інформаційну еру. Всі ознаки стабільності залишилися в минулому. Ми живемо в Україні. А Україна - країна турбулентна. Як же проявляється небезпека турбулентності в нашому житті? Спробуємо позначити п'ять основних ознак:

• дисбаланс між зароблянням грошей / роботою та особистим життям;
• складна адаптація до швидких змін у професійній сфері;
• синдромом вигоряння через багатозадачності і постійної особистої залученості;
• брак часу / аврали / цейтнот;
• втрата енергії через відсутність вільного часу і невміння відпочити.

Відчуття таке, що в добі вже не 24 години, а Новий рік відразу змінюється Новим роком. Питання: що робити і як в такій ситуації «підстелити соломку»? Рішення є, але результату не досягти, якщо ви використовуєте лише один з представлених нижче елементів. Тільки комплексний підхід забезпечить вашу сильну позицію в справжніх умовах.

Незавершені справи

Багато хто з нас стикалися з відчуттям своєрідної «інертності», яка приходить в самий невідповідний момент. Буває так, що для людини настає ідеальний момент для того, щоб влитися в новий перспективний проект або з'являється можливість зайнятися цікавою і прибутковою справою, але, на жаль, сили кудись йдуть, і не хочеться робити нічого. Більш того, на плечі важким тягарем лягають повсякденні проблеми. Здавалося б, ви володієте і часовим ресурсом, і момент для реалізації чогось нового дуже навіть підходящий, але ви все одно не можете зробити ні кроку вперед.

Психологи впевнені, що подібним негативним чином на людину впливають незавершені справи. Яким чином можна позбутися цього важкого вантажу?

Наскільки шкідливо «тягнути кота за хвіст»

Для того щоб сучасній людині зрозуміти, що відбувається в її голові, можна провести аналогію з нашими повсякденними помічниками - комп'ютерами. Давайте уявимо, ніби наші нервові центри - це операційна система. Комп'ютер може мати скільки завгодно вбудованих носіїв інформації, на яких є можливість зберігати величезний обсяг даних. Але при цьому оперативна пам'ять комп'ютера завжди обмежена. Ви напевно помічали, що кілька одночасно запущених додатків змушують комп'ютер пригальмовувати. Якщо ж завантажити вашого «помічника» по-максимуму, то він і зовсім зависне. 

Японська система 5S

Розмірковуючи про концепцію тайм-менеджменту, більшість людей має на увазі систему управління власним тимчасовим ресурсом, розроблену західними фахівцями. Це більш ніж обгрунтовано, адже саме там з'явився теоретичний і практичний фундамент знань, які дають можливість максимально ефективно управляти кожною хвилиною свого життя.

Далеко не всі знають, що на Сході також є свої методики тайм-менеджменту, які нічим не гірші, а в деяких аспектах навіть більш ефективні, ніж західні концепції. Говорячи про східних країнах, ми маємо на увазі Японію, адже саме країна висхідного сонця стала батьківщиною багатьох бізнес-технологій (перше, що спадає на думку - система Кайдзен, але сьогодні мова не про неї). Японська система 5S є явною демонстрацією того, яких вершин досягли ділові люди цієї країни в управлінні власним часом.

Що таке система 5S

Японська система 5S відкриває можливості для оптимізації робочих умов в офісі або на виробничому об'єкті. Вона включає в себе необхідність створення і підтримки порядку на робочому столі, акуратність, а також комплекс заходів, спрямованих на економію часу та енергії. Говорячи інакше, система 5S дозволяє усунути той хаос, який властивий будь-якому робочому процесу. На виробництві або в офісі, де відбувається взаємодія безлічі людей, безлад практично неминучий. Впровадження системи 5S дозволяє знизити вплив цього негативного фактора практично до нуля.

Як не втрачати запал до роботи і життя?

Прагнення змінити світ притаманне всім молодим людям, але коли людина досягає певного рубежу у своєму віці оптимізм і запал починають поступово згасати, людина стає втомленим, пасивним, всім незадоволеним і в голові одна думка - як би дотягнути до кінця робочого дня.

Людина перегоріла!

Але потрібно подивитися на ситуацію з іншого боку, існують винятки, коли чоловік і в літньому віці випромінює енергію, пропонує нові ідеї і будує плани. Виникає питання, чому в одних енергія б'є ключем, а в інших навпаки згасають? Відповідь - загублена мотивація і життєва енергія.

Якщо не заглядати в цю проблему глибоко, то її рішення лежить на поверхні - потрібно елементарно змінювати рід діяльності і більше відпочивати. Але все ж не все так просто, як здається на перший погляд.

Роберт Фріц, пише, що в звичайному робочому процесі обов'язково повинні бути дві сплетені стадії: перша - напруга, коли людина безпосередньо працює, друга - закріплення - це так звана зупинка, крок назад, осмислення результатів і відпочинок. Якщо людина зупинився на першій стадії, якщо постійна напруга не змінюється періодами закріплення, то така людина близький до згоряння.